適合中小企業的9大專案管理系統

據統計,全球有超過6000+專案管理系統,在如此多的專案管理系統中選擇出適合自己的無異於大海撈針,所以這裡我們根據國外知名軟體點評網站G2。com,以及國內權威媒體釋出的專案管理系統排名榜單、百度搜索指數等維度,

選出排名最靠前的9款專案管理系統

:1、PingCode;2、Worktile;3、Asana;4、Smartsheet;5、Teambition;6、Tuleap;7、Trello;8、Jira;9、Microsoft Project;

一、專案管理系統的主要功能模組

專案管理軟體功能有很多,其中核心功能模組包含:專案進度管理、專案計劃定製、專案成本控制、專案任務管理、以及資料分析等方面功能模組。

1、專案進度管理

建立專案進度管理也被稱為專案時間管理或專案的工期管理,是指在專案實施過程中,對各階段的進展程度和專案最終完成的期限所進行的管理。客戶其目標是保證專案能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標。

2、專案計劃定製

任何專案管理軟體都必須具有規劃專案任務的功能。它還必須向專案負責人展示專案的任務是如何關聯的。此級別的計劃使您可以更好地瞭解應該如何安排專案以及將使用什麼路徑來訪問和分配資源。

通常,規劃專案首先要分解所有應該完成的任務,然後將這些任務分配給團隊成員,並確定負責的資源。它還涉及對每個專案的開始和完成時間的估計。

3、專案成本控制

可能這是專案管理軟體吸引使用者最重要的功能了吧,提升效率不僅體現在專案的進度和質量上,對一些成本的控制,也是專案負責人最為擔心的事情。因為成本控制的不夠好,同樣也會引發一系列諸如影響專案進度和質量的問題。

靠人為去控制,需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟體上,那麼軟體具備成功控制的功能,也是理所應當的事情。相反,這個功能不夠強大的專案管理軟體,就不能稱之為合格的軟體吧。

4、專案任務管理

專案管理軟體中最重要的必要功能是它能夠定義任務、將任務分配給團隊成員、預估完成時間和設定最後期限。企業需要的專案管理軟體不僅可以為您的團隊成員提供出色的功能,還可以定義和分配任務,還可以設定截止日期。

5、專案資料分數

人們之所以依賴軟體,其實就是依賴它人們無法比擬的資料分析能力。所以一款軟體的綜合實力,跟它的資料分析能力是分不開的。有了對資料的分析,就會協助人們在專案上更加得心應手地處理問題。

由此可見,這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇專案管理軟體時,最應該考慮的一個功能模組。要是軟體的資料分析無法滿足專案的需求,那這個軟體對專案就失去了意義,早晚會引發其它方面的問題。

二、專案管理系統的廠家有哪些

1、軟體研發專案管理系統PingCode

根據36氪企服點評釋出的榜單,PingCode是2021年國內

研發專案管理榜單第一

的研發專案管理系統。

PingCode 是一款覆蓋研發全生命週期的專案管理系統,被

廣泛用於需求收集、需求管理、需求優先順序、產品路線圖、專案管理(含敏捷/kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、文件管理、效能度量等領域

。並且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關聯程式碼,關聯整合資訊,在飛書檢視通知等。

有非常多團隊使用PingCode 進行研發過程管理、產品管理。它可能是國內近幾年最受歡迎的研發專案管理工具。

適合中小企業的9大專案管理系統

PingCode 支援私有部署、定製開發、SAAS等版本;價格僅是Jira的30%-40%。

【PingCode 官網:https://datayi.cn/w/4PKOL1DP】

2、國內頂級企業專案管理系統Worktile

Worktile 在國內擁有

50萬

企業使用者,可能是國內使用最為廣泛的專案管理系統,常年登上國內各大專案管理工具榜單前三。

在功能上,Worktile具備

OKR目標管理、專案管理、專案集管理、專案計劃、專案風險、專案成本管理、企業網盤、審批、簡報

等能力。被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案。

其最大優點就在於具備

強大的自定義能力

,能夠配置出符合各種專案團隊的流程、表單、欄位、資料報表,以及豐富的模板市場。

適合中小企業的9大專案管理系統

Worktile費用:10人以下基礎版本免費,專業版399/人/年,旗艦版699/人/年, 同樣支援私有部署、定製開發、SAAS等版本。

【Worktile官網:https://datayi.cn/w/4PKOL1DP】

3、國外知名專案管理系統Asana

在2022年,Asana獲得了由“專業軟體點評網站G2。COM”釋出的榜單TOP1。

Asana 是一個與國內 Worktile 類似的產品,被廣泛應用於專案團隊協作,管理專案進度跟蹤、計劃、提醒等。有非常多的團隊使用Asana來進行營銷活動、公司目標、產品管理。

適合中小企業的9大專案管理系統

費用:基礎版免費,高階版每位使用者每月 13。49 美元,商業計劃每位使用者 30。49 美元;購買方式:saas版本,國內不支援私有部署(暫不支援簡體中文)。官網: https://asana。com/

4、多維表格類專案管理系統Smartsheet

Smartsheet是2020 年 G2 網站遠端專案工具評選中的前 50 強。

Smartsheet 是一個基於雲端的表格型別的專案管理系統,目前已經支援德語、英語、法語、義大利語、日語、葡萄牙語、俄語、西班牙語等多種語言版本。Smartsheet 被廣泛應用於專案的進度管理、規劃、成本管理等常規領域,除此以外Smartsheet 還具有工作自動化流程,可幫助您減少手動任務並自動執行重複操作。

適合中小企業的9大專案管理系統

費用:不提供免費版,收費版7美元起步。官網: https://www。smartsheet。com/

5、小團隊專案管理系統Teambition

Teambition 是國內比較知名的一款專案管理軟體,它集成了專案管理、文件管理、資源管理、流程管理、溝通協作等工具,支援不同的業務場景、不同的專案管理方式;其優點是深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘的使用者來說非常友好;

其缺點就是:為了追求的“簡單易用”,犧牲了專案目標和分層分級許可權管理——整體適用場景較為侷限,難以實現專案的閉環管理(缺少目標、網盤管理能力)。自定義能力不強,無法很好的滿足團隊的個性化需求;按職能劃分的專案模板,且核心為研發管理,場景較單一。不具備專案集管理能力、報表型別只支援兩種、甘特圖不支援匯出Excel;

總結而言Teambiton最佳使用人數是10人以下。

適合中小企業的9大專案管理系統

Teambition價格:基礎版免費,專業版399人/年,旗艦版699人/年;官網: https://www。teambition。com/

6、開源專案管理系統Tuleap

Tuleap 是G2上綜合評分最佳的開源專案管理系統。以下是來自G2使用者對該軟體的評價:

“它是一個簡單的多合一工具:您可以透過一個介面跟蹤任務、管理文件和程式碼版本控制、編寫和執行測試、敏捷。許多可用的服務都是開箱即用的,比如跟蹤器,可以完全自定義,還包括一個非常強大的許可權管理。您還可以使用 Tracker 進行需求跟蹤。他們還提供該工具的每月更新,併為擁有企業版的人提供非常被動的客戶反饋服務(即使您擁有社群版,他們也會回覆他們收到的任何請求)。”

適合中小企業的9大專案管理系統

官網: https://www。tuleap。org/

7、免費專案管理系統Trello

雖然被Atlassian 收購之後,Trello的絕大部分功能都免費了,但這依舊是個付費軟體(延伸閱讀:使用免費管理工具可能帶來的風險: https://worktile。com/kb/30273 )。它的具體資費情況如下:

適合中小企業的9大專案管理系統

可能有些人還會說TAPD免費,其實2022年後,TAPD免費版也開始收費,就算之前也是個收費的專案管理系統。Trello官網: https://trello。com/

8、IT專案管理系統Jira

Jira 可能是國內最知名的海外IT專案管理系統之一。

它被最早被廣泛用於缺陷跟蹤和敏捷專案管理,後來逐漸發展成覆蓋研發全生命週期的IT專案管理系統,在國內Jira以成熟、個性化的專案管理能力,以及強大的外部工具整合而著稱。但最近幾年開始,停止在國內支援私有部署版本,從而導致越來越多的使用者將專案遷移至PingCode等成熟的替代方案。

適合中小企業的9大專案管理系統

9、超大型團隊專案管理系統Microsoft Project

Microsoft Project 是 Microsoft 最暢銷的桌面產品之一,在推出初期幾乎沒有競爭。Microsoft Project 一直是一個桌面本地解決方案,而如今它也提供了幾種基於雲的解決方案,如 Microsoft Project Online。

之所以說Microsoft Project更適合千人的大型團隊,是非常多資深研發專案管理人員這樣評價它——“我就從來沒見過我軟體團隊內部有什麼團隊成功使用MS Project來做專案管理的,有些團隊曾今嘗試過,包括我之前的組,但沒多久也就放棄了。為什麼呢?因為實在是用不來啊,太重了。”

適合中小企業的9大專案管理系統

Microsoft Project官網: https://www。microsoft。com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software

以上就是關於國內外較大型專案管理系統廠商,以及專案管理系統大品牌的整理,其中包含對專案管理系統價格的介紹,而透過對應的連結,大家也可以針對該專案管理系統試用。

三、專案管理系統排名

以下專案管理系統排名為36氪企服點評2021年釋出,僅供參考:

適合中小企業的9大專案管理系統

四、專案管理系統與專案管理軟體的區別

根據百度百科的解釋我們基本可以看出,專案管理系統與專案管理軟體在本質上是一個東西,可能更多隻是人們平常的稱謂不同。

專案管理系統是專案的管理者應用專門管理專案的系統軟體,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對專案涉及的全部工作進行有效地管理。它從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現專案的目標。

專案管理軟體是專門用來幫助計劃和控制專案資源、成本與進度的計算機應用程式。主要用於收集、綜合和分發專案管理過程的輸入和輸出。傳統專案管理軟體包括時間進度計劃、成本控制、資源排程和圖形報表輸出等功能模組,但從專案管理的內容出發,還應包括合同管理、採購管理、風險管理、質量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟體功能整合、整合在一起,即構成專案管理資訊系統。