如何實施企業採購戰略?

擁有現代靈活的採購戰略,不僅可以使企業降低成本和提高效率,而且還可以作為一種競爭優勢,幫助企業增加收入。

根據行業的不同,供應鏈成本(主要是採購和運輸成本)可能佔銷售額的50%至70%。因此,花大量時間來制定你的企業戰略是至關重要的。定期審查企業的採購戰略,可確保企業能達到預期的結果,並繼續與業務目標保持一致。

成功的採購需要徹底瞭解企業的業務戰略,實施該戰略所需的資源,以及企業內部與實施特定方法相關的市場力量和獨特風險。

如何實施企業採購戰略?

一些企業需要考慮的採購戰略:

外包。

讓供應商提供以前由內部提供的貨物和服務。

內包。

將採購工作委託給企業內部人員。

就近採購。

一家企業將一些業務放在靠近其最終產品銷售的地方,以節省時間和金錢。

縱向一體化。

合併同一行業中處於不同生產和/或分銷階段的企業。當一家企業收購其輸入供應商時,稱為後向一體化;當它收購其分銷鏈中的企業時,稱為前向一體化。

少數或許多供應商。

多供應商戰略通常用於商品產品,採購通常以價格為基礎。單一來源採購是指從一個選定的供應商採購,即使其他供應商提供類似的產品。單一來源採購指的是隻向一個供應商採購。單一或唯一供應商關係可能是高風險的,但卻能獲得巨大回報。

合資企業。

由兩方或多方建立的商業實體,一般以共享所有權、共享收益和風險以及共享治理為特徵。

虛擬企業。

一個由獨立企業(即供應商、客戶、競爭者)組成的網路,透過資訊科技連線起來,共享技能、成本和進入彼此市場的機會。

在許多企業中,採購主要側重於降低成本,如果企業有降低成本的戰略,這可能成為一個重點。然而,在當今競爭激烈的世界中,大多數企業不僅僅關注成本這一戰略,往往更強調創造價值,同時也不忽視降低成本與浪費。

如何找到價值領域

一般來說,走向精益採購將幫助你提高總價值。雖然諸如準時制等概念是專注於庫存浪費的精益工具,但採購中的許多其他領域也可以透過以下方式受益:

● 改進採購過程本身以及工作流程;從而減少時間和消除浪費。

● 降低或減少成本,同時提高產品和服務質量。

● 提高供應商的業績和響應能力。

● 更多關注為企業增加價值的活動。

● 加強採購的戰略重點而非交易重點。

實踐採購戰略需要採購管理軟體

實施靈活的採購戰略提供了競爭優勢,可幫助企業降低成本和提高效率。

由於人為錯誤、延誤和延遲付款,手動處理採購流程的企業更有可能花費更多資金。像8Manage SRM這樣的採購管理軟體透過消除手動資料輸入和相關的低效率提高了員工的工作效率並減少了錯誤。

從採購請求到發票批准,8Manage SRM對每個流程都具有很好的透明度和可見性。該軟體幫助企業建立與上下游的連線,採購部門統一在8Manage平臺協同採購工作,既能自主管理本機構的採購專案,又能透過統一平臺數據中心。因此,採購團隊透過可靠的資料、資訊和見解做出明智的採購決策。

8Manage SRM採購管理軟體還有助於簡化端到端的採購到付款流程,系統為企業提供電子採購、電子招投標、供應商管理以及涵蓋外包、複雜產品採購和長期服務管理等,可輕鬆跟蹤採購商品的端到端支付過程。從確定採購需求到完成付款的採購流程的每個步驟都得到了簡化。

越來越多的領先企業正在使用數字採購軟體來建立他們的供應鏈網路。使用8Manage SRM採購管理軟體,企業將簡化和自動化他們的採購戰略實踐、改進成本節約,構建更好的採購路線圖。