論企業數字化建設價值

透過企業數字化建設,增加企業競爭力

概述

企業可以視作是另一種形式的生命,資金是它生存的基本要素。利潤是它存在的意義和追求目標,競爭力是它發展壯大的必要手段。

本文嘗試從宏觀層面闡述數字化字管理對企業的價值和實現指引。

論企業數字化建設價值

企業分類及管理側重點

為了研究方便,通常將企業分為五種型別,如圖

論企業數字化建設價值

當然,現實中大多數企業屬於複合型,管理也更復雜,但透過構建統一高效的業務運營平臺,並根據不同的業務型別,以及管理側重點差異,構建相應的流程和功能包。將會給企業帶來如下收益

業務展開更快捷順暢,能更靈活的應對市場挑戰

減少或避免無效或低價值勞動,提強運營效率,增加盈利能力

統籌運營,以體系對單兵,避免各自為戰,提升整體競爭力

增強決策層對企業的控制力,防範和降低運營風險

正所謂“練好內功,學精武藝,方能行走江湖”。

每一個企業都有自己的生存空間,加強核心競爭力,追逐更多的利潤,是企業生存的意義。不同的行業,以及企業在行業分工中所處的位置,決定了管理側重點是存在差異的。

例如,對於服裝加工企業,在保障品質的前提下,提升生產效率和生產資源利用率是利潤的主要來源,避免返工和控制損耗,是成本管控的關鍵,能否準時交貨,會直接影響客戶信心。所以,在構建統一業務平臺的基礎上,生產流是值得投入更多預算的重點方向。

又例如,對於羊絨紡紗企業,由於原料成本佔了產品成本70%以上,做好物流全流程追溯管理,同時結合S&OP模組,實現良好的產銷協同,可以避免採購損失,減少生產損耗,降低備貨損失,減少資金佔用,以及物流倉儲成本。

而對於以研發和營銷為核心的企業,PLM產品週期管理將是一個比較好的切入點。

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認準自己的特點,將資源投入應重點關注的方面,是數字化專案成功的可靠保障。

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企業競爭力來源

論企業數字化建設價值

當今時代,手機,移動支付、線上銷售,數字化裝置,以及各類企業應用系統和工具,構成了數字時代的基座,對相關工具以及資料的挖掘應用,是企業獲得競爭力的有效途徑,時代的大潮,只能是適者生存。

“以

價值創新

為目的,用

數字技術,提升運營效率,

驅動

業務變革

,增強企業

競爭力”

,是數字化建設的基本原則。

數字技術在企業中的應用場景,可分為三類

管理

:透過數字化工具,可以使職員聚焦核心工作,減少低價值工作。可以最佳化業務流程,提升工作效率。可以結合運營分析系統,掌控企業運營狀況,為資料決策提供支撐。

裝置

:數字化裝置和工具的採用,通常能實現精簡人員,提升工作或生產效率的目的,同時,可以自動採集到更準確的現場資料,為精細管理提供可靠的資料及控制支撐。

產品

:順應市場趨勢,在銷售的產品中應用數字技術,可以增加產品附加值,是提升盈利能力,增加產品競爭力的成熟選項。

因為裝置採購,產品數字化或智慧化,IT參與不深,所以,本文重點講述數字化管理價值。

數字化價值本質

數字化價值的本質是資料、算力、流程在企業中的應用。

資料

是事實或觀察的結果,是對客觀事物的邏輯歸納。

資料可以是連續的值,比如聲音、影象

也可以是離散的,如符號、文字

公司運營中的各類單據、報表,都是資料集合體

算力

就是對資料的處理能力

資料儲存與傳輸和演算法一起構成算力基座

算力是數字時代的重要生產力

個人的手機/電腦,企業伺服器叢集,國家超算中心,同企業內網,國家網際網路一起構成了算力實現的物質基礎。

流程

定義為將一組輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動,流程由六個要素構成:輸入、活動、活動間的相互作用、輸出、客戶、價值

數字化應用價值

資料儲存與檢索更快捷方便

單據流轉更高效快捷

資料從源頭錄入,多崗位共享,準確高效

代替進行計算、統計、分析工作,減員增效

強大的算力,從而可以進行復雜繁重的計算,使精細化管理成為可能,如銷售預測變更,物料需求計劃動態更新,生產排程滾動更新等

利用數字化工具,最佳化流程,減少低價值工作或崗位,確保企業運營高效且可控

提供精細管理、服務共享、快反供應、柔性生產、知識賦能、資料智慧決策、內外生態融合能力

數字化管理體系構成

企業運營,主要是由銷售、生產、物料、資金相關的作業流程或實物流轉構成,同時依靠計劃和成本等管控體系進行管理,並最終形成企業決策&財報&績效等資料

。數字化管理的目的就是透過不同的系統或工具,將上述流程或

流轉過程

,以資料的方式呈現,實現精細化管理,最佳化業務流程,減少無價值崗位,減少低價值工作,提升運營效率,增強競爭力。

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營銷層面

,通常是透過加強銷售預測,實現更靈活、更精準的產銷協同來實現增效降本。

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日本首富,優衣庫創始人柳井正曾說過以下一段話

論企業數字化建設價值

生產層面

,生產排程,生產現場管控,物料輸送,工藝管控等工作場景中,各類數字應用系統及裝置已成為不可缺失的工具。並且還在繼續擴充套件和深入,為實現智慧製造提供動力。

論企業數字化建設價值

生產管理數字化,應從如下方面著手

不下車間即可掌控生產現場狀況

在製品質量管理,問題追溯分析

物料損耗、配給跟蹤、庫存管理

生產排程管理,合理安排工單

客戶訂單跟蹤管理,如期出貨

生產異常,及時報警提示

裝置維護管理,自動提示保養

OEE指標分析,提升裝置效率

自動資料採集,實時準確客觀

10。報表自動及時生成,無紙化

11。員工生產跟蹤,考核依據客觀

12。成本快速核算,訂單報價決策

13。細化成本管理,預算執行分析

供應鏈

層面,數字技術的主要著力點是實現快速供貨,快速響應客戶需求,

快速捕獲商機,實現利潤最大化

縮短銷售計劃週期,精準預測銷售數量,透過多頻次小批次上市,減少備貨損耗

減少庫存和資金佔用成本,降低運營風險

規範並最佳化內部流程,實現高效運營,增強競爭力

透過產業鏈協同,提升客戶滿意度,獲取客戶信賴,建立長期穩定合作關係

資金鍊安全是直接關係企業存亡的重要事項,也是財務負責人重點關注工作,但傳統財務會計系統,存在如下不足

財務報告嚴重滯後

資金流控制乏力

產品成本構成不清晰,控制不力

缺少模擬運算過程,事前預測,事中控制能力差

數字化應用系統,如ERP,通常更關注

資金流

效率,如下圖顏色標識部份, 透過業財一體化,構建成本管控體系,推行備貨策略(安全庫存)、授信策略,將可以很好的解決或改善上述問題。為保障資金鍊安全提供強有力的支援,並透過精細化管理,提升資金運作效率。

論企業數字化建設價值

企業數字化建設原則

從IT角度,數字化建設的目標是打通前述銷售、生產、物料、資金相關流程,並以資料準確呈現,結合資料自動採集,適當的演算法,在強大的算力支援下,從工廠資訊化,進步到數字工廠,並逐步推進到智慧工廠。

但須記住“正確的事,就是在適當的時間,準確的做事”。所以,要以人為本,構建“在第一次就把事情做對”的工作環境和文化,要權衡投入產出,認真評估專案可行性。

工作步驟建議如下

從全域性出發,依據P6頁涉及到的各類管理理論,規劃系統功能目標

結合行業和企業特點,收集各級管理人員需求,最佳化步驟1的功能目標

牢記”以人為本”,以提高工作效率,提升工作便捷性,降低成本為工作指引

注意”所有管理行為,都將產生成本”這個事實, 做好全面的投入回報評估

將需求按價值高低分類,按急緩分級,夯實基礎,先急後緩,先高後低

最後,附上專案開發及實施流程供參考。

論企業數字化建設價值