場景需求：公司負責人或團隊成員，每週要收集幾十個員工提交的每週工作總結和下週工作計劃，期間整理、複製、彙總到一個表上非常麻煩。再加收到的檔案的格式不一致，不僅打不開造成格式錯亂，也會給後續的彙總整理帶來很大的麻煩。
有這樣一款簡單好用的工具，不僅支援快速彙總，也支援自動彙總分類整理企業員工每週的工作總結、以及下週計劃，同時也支援其他多個精細化的場景使用：
自動監控並提醒未提交工作總結、下週計劃的員工，可自定義設定提醒時間，週期提醒等。
透過顆粒化的許可權管理，讓多人填寫同一表單（比如工作總結、下週計劃），系統自動將海量的資料進行彙總整理，也可根據實際需求傳送給提醒人。
工作總結表可新增附件，支援多個格式，包括但不限於：比如： txt、 xlsx、ppt、jpg、doc、docx、xls、png、pdf，也可以個性化設定檔案提交大小，上傳次數。
您可以任意上傳
圖片、文件、PPT、影片、音訊
等，方便將所有資料集中在同一平臺進行管理和處理，避免資料分散在多個平臺造成資源浪費。
處理十幾人同時提交的工作總結或下週工作計劃，一個一個審批耗時且麻煩，可選擇
批次審批
，實現快速高效處理。
管理幾十人提交的每週工作計劃和下週計劃，無需手動歸檔，支援
設定時間自動歸檔，也可批次歸檔
，系統會自動新增
明顯的歸檔標識
，包括管理員也無法編輯（編輯需先取消歸檔）。
自動歸檔
這裡真誠推薦速融雲，專門為企業業務人員量身制定的——簡單好用的企業業務管理平臺，業務主管無需編寫程式碼，拖拽即可搭建個性化應用。
具體如何落地解決題主的需求，我們分為三個部分來解決，每個部分也可以
單獨領出來解決某些場景的具體需求
，有相關需求的朋友也可以參考用來調整或個性化搭建，解決思路如下：
解決思路
我們需先梳理自己的業務所需要的是什麼、以及業務流程，並根據實際業務需求搭建貼合自己的表單，並根據已梳理的需求一個一個去解決，最後測試表單，到真正落地解決業務需求。
更重要的是，
自己搭建的表單是百分之百貼合自己的業務，且能根據新業務的變化隨時調整迭代，並及時響應新業務的需求
。
市面上的軟體再好，只能被動設定和被動解決百分之五六十問題，無法及時適應新業務的變化，這也是為什麼大多數人都選擇無程式碼產品重要原因之一。
1、簡單搭建好用的數字化流程表單
這是一款非常神奇的流程表單，您可以自由往表單拖拽所需的欄位控制元件，其根據具體需求進行設定某欄位控制元件，速融雲預設提供
37種豐富強大又好用的欄位控制元件，全方位覆蓋各種多樣的業務需求
，對於具體的小需求，我們可以使用
擴充套件或外掛
來解決。
包括但不限於：
單行文字、富文字、流水號、圖片、定位、附件、多文字、數字、金額、地址、智慧引用、智慧連結
等等，大部分欄位控制元件都可設定是否必填、只讀或不可檢視。
比如在每週工作總結，一般是員工自己填寫提交時間，這裡我們可以幫助企業員工自動填寫提交時間。
以日誌表為例，拖拽日期欄位，在預設內容選擇
「表單提交時間」
，設定後，員工無需填寫日期，每次提交時，系統都會自動填寫。
再細節的話，我們可以具體
設定精確到秒、分鐘、天、月、年
，也可
個性化設定日期的自定義格式
，這個日期邏輯我們也可以延伸到其他場景使用。
搭建表單後，如何讓二十多員工線上填寫並提交同一表單呢？這裡有兩個解決方法，可以在流程表單設定表單外鏈，為進一步保證表單的安全性，可設定憑密碼填寫。
如果想區分了解員工是從哪個渠道填寫連結，可透過設定外鏈擴充套件地址進行檢視，具體也可設定表單提交追蹤，也適用於比如問卷調查、投票等場景。
電腦端和移動端都可以隨時檢視填寫
。
第二個解決方法，您可以在速融雲設定通訊錄，比如一級部門二級部門，每個部門的主副負責人，員工的崗位、部門等，可該應用設定具體許可權，不同人看到和編輯的許可權也不一樣。
回到題主的問題，如何實現自動彙總，我們舉個具體的例子，比如管理多個部門提交的每週工作總結，這裡可在流程表單新建資料檢視，設定過濾條件後，系統將該部門員工提交的資料，自動放到該部門的檢視，
哪怕是上百個員工的資料，也能快速一秒自動彙總整理
。
且在管理檢視，您可以透過
顯示欄位
隱藏部分不重要的資訊，留下重要的資訊進行處理，如需查詢，可設定條件篩選，其配置欄位的查詢型別、預設值。
推薦資料
：玩轉無程式碼之檢視-資料篩選
在儀表盤新建圖表後，可自動生成圖表統計相關資訊，且根據錄入的資料並實時更新，負責人或領導可快速獲取重要的資料。
在檢視該員工的每週總結時，我們希望能同時檢視他提交的下週計劃，可以透過關聯表單來實現，在當前表單也可檢視其他表單的資訊，無需再次切換到其他頁面，即可快速檢視獲取。
在待辦事宜批次一次性處理完幾十人提交的每週工作總結，系統會按照您設定的條件進行
批次自動歸檔處理，確保資料的安全
，包括管理員也是無編輯許可權，如需進行編輯，需先解除歸檔。
2、智慧自動化處理並完成工作流
在業務場景中，有些重複簡單的工作，我們可以交給智慧助手處理，您可以理解為全自動一站式處理所有的工作流，其中包括但不限於：
自動修改、自動更新，自動刪除、自動新增、自動抄送、自動建立、自動計算，自定義推送訊息
等。
同時，您也可以根據
表單事件、節點事件、資料變化進行
自定義、靈活設定，快速落地解決業務問題，最重要的是，配置「智慧工作流」整個過程非常簡單好用，無需有python、程式設計程式碼、人工智慧的經驗，新手小白即可輕鬆上手。
智慧工作流
推薦資料：玩轉無程式碼之智慧工作流 RPA 概述
我們舉個例子，需給未提交日報的員工傳送資訊通知，讓其儘快提交日報，在智慧助手我們選擇計劃任務進行配置，計劃任務可以
按照每天、每週、每月定期去執行工作流
，其設定篩選條件為，「是否填寫日誌」等於未填寫，系統按照已設定的時間傳送通知。
執行時間可以精確到秒，重複型別可選擇
只提醒一次、每天、每週、每月、每年提醒，也可自定義設定提醒，可全方位覆蓋多個業務場景
，執行後您也可以檢視近期執行的時間。同樣也可以用來提醒未提交工作總結的員工。
定時發起
推送內容可個性化設定，可實現千人千面，速融雲已無縫對接微信生態，您可以設定通知平臺：
微信公眾號、企業微信、飛書
，同時資訊也會在電腦端和小程式進行同步提醒。
推薦資料：無程式碼的亮點功能-計劃任務
3、設定精細化的許可權管理，全程掌控資料變化
速融雲一直非常
重視資料安全
，為此將多個功能的許可權細節進行顆粒化，對於表單，您可以設定整個部分是否
只讀、隱藏、編輯
，也可細化到設定某一個欄位控制元件的許可權。
同時在資料檢視、看板檢視也可設定
凍結列、隱藏列、隱藏欄位、只讀欄位，也可設定誰可見，以及是否允許該成員編輯或匯出資料。
推薦資料：玩轉無程式碼之資料安全
在應用，您可以設定具體設定每一個
表單、聚合表、儀表盤、智慧工作流
等填寫資料人員、管理資料人員、檢視可見人員等多個設定。
同時在團隊日誌，管理員也可
隨時檢視誰在什麼時間操作什麼，具體操作什麼內容，實現隨時掌控資料變化，一切資料來源可追蹤。
以上只是無程式碼速融雲的部分功能之一，如想免費安裝跟辦公相關的模板，比如
工作任務管理、績效考核、OKR 管理、OA審批、員工日誌
等模板，可
點選（速融雲官網 - 簡單好用的企業業務管理平臺）
開箱即用，如想進一步瞭解，也可點選官網進行諮詢專業顧問。
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