工作中，我們會制定各種各樣的工作計劃、方案、流程、制度等，比如開展一些專項活動，首先就要制訂具體方案，如組織一次校園招聘會，一次內部競聘，一次年度人才盤點，一次員工團建活動等。
制定這些方案相對來說較容易，如何確保這些方案有效落實，卻是個不折不扣的難題。
為確保工作方案的有效執行，可以從以下幾個方面入手：
1、制訂方案要考慮周詳、細緻
在策劃制定方案的過程中就要注意方案的可操作性，好的方案都是操作性非常強的，既有清楚的操作流程和步驟，也有關鍵點的處理、時間表和責任單位，以及對突發問題的預計及處理措施。
簡單來說，方案拿出來，一個執行力強的人看了你這個方案，就能照著方案一步一步實施下去的，遇到問題也該知道怎麼做，這才是一個靠譜的方案。
2、方案的文字描述要注意簡單易懂
作為HR，我們總是希望自己的方案能體現我們的專業性，而往往忽視了看這個方案或者與這個方案密切相關的人群，並非都是專業人士，用簡單易懂的語言描述，會使大家更容易看懂、理解和接受方案。
檢驗的標準就是，把方案給一個非專業的人看，他也能看懂。
3、方案、制度首先要從管理層執行起
方案首先要取得中高層管理人員的認可與支援，才能有效樹立執行、落實的理念。可行的做法是徵詢主要相關者的意見，聽取和適當採納後，形成可接受的方案。
這正體現了一句話：制度都是用來約束領導的。記得以前參加過一次培訓叫《活在制度中》，其核心思想就是說制度並不是為了約束員工，而是為了保護員工，只有在制度的保護下，我們才能充分發揮自己的價值，免受傷害。
高速公路為什麼會有隔離帶、指示標識這些東西，他並不是為了限定你，而是保護你用最快的速度達到目的地，如果沒有高速公路這些限制，為所欲為的行車，不但不能最快達到目的地，反而自己會容易受到傷害。
4、方案實施前要進行培訓與宣貫
方案正式實施以前，最好是組織相關人員及利益相關者對方案進行講解宣貫，或設計問答方式來進行詳細介紹，轉化為大家容易理解的形式來展示方案的主要內容。
同時對於重要的工作方案們，建議組織工作啟動會，明確實施計劃、責任人和注意事項，讓相關人員理解方案內容，消除疑問，這樣更有助於方案的順利實施。
5、方案的實施需要進行過程監督
方案實施過程中沒有監督者，很容易在執行過程中出現問題或偏差，有效的監督才會確保各項階段任務的執行。
千萬不要以為丟一個方案出去，就會認為各個責任人會自動自發的完成所有工作，就會產生預想的結果，必要的監督與反饋是很有必要的。
沒有過程的跟進，結果可能會相差甚遠。
6、方案在實施過程中需要持續改進
雖然在第1條中我們談到要確保工作方案的周詳細緻，但考慮再周詳的方案有時候也不一定是完美的。
因此，在執行過程中可能都會出現一些當時沒有意料到的情況，或者一些突發的狀況，這時就要有預備處理方式，體現持續改進的原則，及時糾偏、修正，在方案的大致框架內進行持續改進，也就是迭代升級，同時與相關人員進行及時、有效溝通，不斷完善以追求更優執行效果。
7、方案總結工作必不可少
在成功中總結經驗，在問題中總結教訓。工作中善於總結的人，往往是進步最快的那群人。
方案工作實施完成後，可以對整個實施過程和實施效果進行總結，遇到哪些問題以後要注意避免，有哪些亮點可以複用，是否達到了當初預想的結果，一方面作為工作成績的總結和展示，另一方面透過總結形成自己的知識體系，內化為自己的知識儲備。
