近日,為在全市推廣深圳市鹽田區電子勞動合同創新工作成果,統一深圳市電子勞動合同爭議處理仲裁規則,構建和諧勞動關係,深圳市人力資源和社會保障局和深圳市勞動人事爭議仲裁委員會發布《深圳市電子勞動合同爭議處理規則(試行)》(以下簡稱《規則》),為全市電子勞動合同爭議處理提供仲裁指引。未來,將逐步在全市範圍內推廣應用。
《規則》共26條,對什麼是電子勞動合同、
電子勞動合同的法律效力、技術規範、存證要求、證據舉證、證據認定
等方面作出了明確規定。
1、如何簽訂合法有效的電子勞動合同?
《規定》指出,電子勞動合同,是指
用人單位與勞動者經協商一致
,符合法律規定的以書面形式為載體的資料電文,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。
依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
2、電子勞動合同的真實性與合法性如何認定?
《規定》指出,可以從
主體要求、簽署意願、技術條件、存證要求、合同內容
等方面進行稽核認定。
因此,只要符合《電子簽名法》可靠電子簽名的要求,確保電子簽名做到
真實身份、真實意願、簽名未改、原文未改、依法存證、合同條款
滿足法律規定等條件,就能保證電子勞動合同的真實性與合法性。
3、電子勞動合同的存證要求?
《規則》提出,運用第三方電子證據保全,或者透過
雜湊值校驗、區塊鏈
等技術手段對簽訂電子勞動合同流程中的關鍵節點
(包括實名認證、證書申請、檔案發起、意願確認、檔案簽署、檔案歸檔等各個關鍵節點)
進行存證,可以認定為電子勞動合同的生成、傳輸、儲存全過程完整、準確、不可篡改。
4、電子勞動合同發生爭議如何解決?
《規則》提出,當事人對電子勞動合同的真實性產生爭議的,仲裁機構可以要求補充提交訂立電子勞動合同的
原始資料、服務機構技術說明、證據保全報告
等相關證據。
用人單位對電子勞動合同的生成、傳輸、儲存全過程作了清晰、完整、合理地說明,並提供
必要的證據證明電子勞動合同真實性
的,仲裁機構應當採信該電子勞動合同。
《規則》的釋出,是深圳市踐行人社部推廣電子勞動合同的有力舉措,對於電子勞動合同爭議的調解、仲裁和審判等工作具有較強的指導和借鑑意義,也對電子勞動合同的普及和應用起到了一定的推動作用。
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“發起、審批、簽訂、變更、延續、終止、撤銷”
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