麥肯錫效率大神——曾一個人同時負責,十個千萬級專案

不知你是否也有過我這樣的經歷:剛剛自己的一句話或是一個舉動,哪怕是一個眼神,事後卻一直念念不忘,感覺可以做的更好,可在當時卻沒能在第一時間,做出正確的反應。

此外,當我們面對工作困難的時候,怎麼才能在最短的時間裡看出癥結所在?“天下武功,唯快不破”,這條被當今網際網路領域奉為“金律”的蓋世武功,我們到底要如何才能習得?

麥肯錫效率大神——曾一個人同時負責,十個千萬級專案

今天分享的內容,來自於一本叫《零秒思考》的書(這本書還有個姊妹篇叫《零秒工作》,改天與你分享)。本書的作者就是日本管理諮詢領域的大師級人物——赤羽雄二,他1986年進入美國麥肯錫公司,並在1990年從零開始創辦了麥肯錫韓國分公司,推動了許多韓企比如LG,從一個本土企業走向了世界。

麥肯錫效率大神——曾一個人同時負責,十個千萬級專案

赤羽雄二為日本商業企劃競賽最優團隊「ネオアルス」頒獎

在《零秒思考》這本書中,作者介紹了一套透過做筆記掌握零秒思考的方法,從而提升邏輯性思考能力,幫我們提高效率,告別工作拖延,並能夠讓你在面對突發情況,頭腦可以更加清晰,並在最短的時間做出最合理的反應。接下來,就與你簡單介紹下這個方法:

一、零秒思考的訓練方法

麥肯錫效率大神——曾一個人同時負責,十個千萬級專案

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下面這張是赤羽雄二本人的筆記,雖然是日文,但更加直觀。

麥肯錫效率大神——曾一個人同時負責,十個千萬級專案

其實就是這個樣子

麥肯錫效率大神——曾一個人同時負責,十個千萬級專案

翻譯一下

我在剛剛接觸這個方法的時候,不禁有個疑問:這不就是最簡單的記筆記的方法麼,這樣的筆記甚至還沒有那些手賬達人做的華麗又好看,怎麼就能幫助我快速思考呢?

當然,作者早就知道我們的疑問,針對這種看似簡單的筆記方法,赤羽雄二講述了其底層的原理和意義:

一、“零秒筆記”應用了大腦記憶原理

大腦最多隻能同時記住四個組塊的資訊,也就是一旦資訊超過四個以上,大腦就處理不過來。而

解決辦法,就是把大腦中的想法儲存在外部。

把頭腦中浮現的內容寫到A4紙上,其實就是在清空大腦,減輕大腦混亂思考的壓力,從而提高思考的能力和效率。

麥肯錫效率大神——曾一個人同時負責,十個千萬級專案

二、“零秒筆記”遵循了微習慣啟動原理

啟動習慣一定要非常的容易,才更有可能被堅持下來。

零秒思考的方法操作很簡單,讓你1分鐘內把一個想法寫下來,寫4到6行字,這樣的事情對絕大多數人來說是沒有壓力的。零秒思考就是在運用微啟動的原理,幫大家迂迴地訓練“麥肯錫金字塔”思考的能力。

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三、“零秒筆記”綜合調動了手眼腦

首先,

把想法轉化成疑問,其實就是促進大腦思考問題的過程

。其次,在寫內容回答問題的時候,零秒思考又是一個視覺化的過程:

透過把腦袋中零碎的想法,梳理出來,

寫成4到6條、每條20到40字的清晰文字表述,整個過程其實是一個調動手眼腦同步協調的過程。

麥肯錫效率大神——曾一個人同時負責,十個千萬級專案

不得不說,你只有在嘗試一下這種思考筆記的方式之後,才能體會其中的神奇之處(現在我辦公桌上無用檔案的背面,都被用來記錄各種各樣無意湧現的問題與思考了)。

大道至簡

,可能就是這個道理吧。

當然這個記筆記的方法還是有些技巧和細節需要注意的,以下簡單介紹下訓練過程中的關鍵點,感興趣的朋友可以買來原書讀讀,很不錯的工具書。

怎麼寫標題

標題要問題化:

記錄想法最好用疑問句的形式寫下來。

一旦我們把標題寫成疑問句,這個問題就會刺激大腦主動思考,尋找答案了。

注意事項:一個標題一頁紙,別怕浪費盡管寫。有想法就寫下來,寫重合也不要怕。

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還是可以點選放大滴

怎麼寫內容

每條內容字數最好在20-40個字之間。

字太少不利於整理思路。內容行數不能太多,最好4到6行。寫太多容易沒有重點,不利於形成清晰的思考。

一條內容最好包括這些要素:條件、誰、做什麼、產生什麼後果。

麥肯錫效率大神——曾一個人同時負責,十個千萬級專案

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注意控制時間

作者要求在一張A4紙上寫標題和內容的時間,加起來不能超過1分鐘。

有了時間限制,反而會激發效率,讓你更有行動力。

當然如果突然有了新的想法時間不夠用了,那就重新那張紙另外思考一番,注意不要反覆在原來的思路上糾纏就好。

最後,還想再囉嗦一句:

方法再好,也要實踐。

只有當你真正的嘗試一次,才不枉花費寶貴時間,讀了我囉囉嗦嗦的這些內容。而且我也以自己的實際體會向你保證,你一定會體會到意想不到的效果,為這一次的小小嚐試而有所改變,有所收穫。

以上分享

希望你我共同進步

更期待你的精彩留言和獨到觀點

阿祖

2018。2。9