最近“低效加班”再一次成為網際網路行業熱詞，前不久據微軟中國內部員工爆料，有不少跳槽而來的新員工，被提示要儘可能避免從老東家習得的“低效加班”習慣。而這兩天，阿里巴巴也宣佈了不鼓勵“低效加班”政策，並開始積極倡導高效會議。看來不論是何種行業、何種規模的公司組織，辦公低效都是十分令人頭痛的大問題。
辦公效率怎麼提升，其實一些看似簡單的小技巧，就可以幫助我們輕鬆走出低效、專注工作，做上“時間的主人”。對於企業而言，加強資訊化建設，適時升級會議裝置，也將幫助員工和企業重回“高效辦公之路”。
善用行事曆
不論是對於哪種型別的工作，事先計劃總是有助於提升效率。利用行事曆來規劃工作內容和劃分時間，這種看似簡單的小招數其實很多職場人都是不屑於使用的。但是當計劃被得到嚴格的執行，你就會發現，自己在“時間表”的催促之下自然變得高效了起來。
劃分優先順序
很多人都表示在白天的常規工作時段內效率不高，總會被一些突如其來的事件打亂計劃，或者收到需要臨時處理的任務。那麼為手頭工作劃分優先順序，評估任務價值，按重要程度排序，也可以幫助我們專注於“重要任務”，從而提升效率。
靈活運用一些小程式
其實現在有很多優秀的小程式可以幫助我們提升工作效率。比如雲筆記可以幫助我們梳理資料，更好地與他人共享以及協作。有的小程式可以快速生成思維導圖，或者進行詳細的專案管理。我們可以藉助這些小工具，來規範工作流程，養成良好習慣，日積月累，效率自然提升。
升級遠端會議裝置
其實不論是員工還是企業，會議效率的提升是雙方都樂於見到的好事。但以白板投影儀為代表的傳統會議裝置，已經逐漸無法滿足日益增長的遠端影片會議需求了。清晰度不高、受環境光源影響大、內容互動體驗不佳、會議記錄不便儲存等等問題，那種“黑呼呼”的傳統會議體驗，確實令人昏昏欲睡提不起精神。
而升級到新一代的智慧會議平板裝置，將幫助企業和員工改善上述問題，打造智慧會議室。就以MAXHUB全新推出的V5系列會議平板舉例，高畫質的4K畫質顯示屏代替了傳統投影儀，不再受到環境光源的影響，在各種會議室當中均可呈現清晰細膩的影片效果。且一體機設計移動性更強，像V5系列的旋轉會議平板就配有支架和萬向輪，不再受到場地的侷限，想在哪開會就在哪開會。
與傳統投影儀相比較，MAXHUB會議平板還內建了高畫質攝像頭和麥克風，有效提升多人會議的參與感。部分機型還支援人臉智慧追蹤功能，透過聲源定位可隨時保持發言人處於影片中央，徹底擺脫傳統攝像頭的“一鏡到底”，提升參與感。
而智慧書寫功能則取代了傳統白板，提供真實流暢的書寫體驗，同時支援提筆監測、多人共創、手勢擦除等功能，部分機型還內建了搜尋引擎，並支援影象聯想，讓創意輸出更便捷，也讓“白板”功能更加豐富、更加智慧。
另外，相較於傳統白板，MAXHUB會議平板會自動儲存書寫內容，會議結束後，還可透過手機掃碼下載和儲存，讓點滴創想都不“落空”。
而無線傳屏功能則支援多移動裝置的無線投屏，透過MAXHUB的無線傳屏器，即可實現“一鍵傳屏”，同時支援內容視窗化，部分機型支援多達六分屏，讓多會場同時線上，將有效提升會議效率、簡化會議流暢。
反向操控功能也增強了內容的互動性，透過平板即可控制投屏裝置開啟檔案或者瀏覽網頁，同時在電腦上儲存操作，省去了切換裝置的時間，也保持了資訊的同步更新。
用新型智慧會議平板裝置“革新”會議體驗，讓遠端影片會議不再盲目而抓不到重點。更清晰的畫面、更深入的互動、更多智慧更多便捷，MAXHUB智慧會議平板將幫助企業與員工邁向“高效之路”。
