工作總結，每年都做，固定框架，固定模式也成了很多人的選擇：幹了什麼，有什麼成績，有什麼改善點，明年規劃是什麼。如同流水賬般，讓人提不起興趣。
如果把工作比作一臺精心準備的晚會，開頭很精彩，過程很努力，但結尾卻平平無奇，那整個晚會也很難讓觀眾打出高分。
一件事情，一個事物，都有關鍵時刻，那結尾的時刻，就是不容忽視的關鍵時刻之一 。
如何讓自己的工作在這一年中的關鍵時刻成為價值體現的高潮時刻？如何把總結匯報當成推動事業發展的機會？
今天就分享讓“總結”出彩的一個關鍵詞——
資料！
資料的重要性，職場人已經認識得很深刻了，而作為採購人，你使用資料呈現報告又處在哪個段位呢？
01 初級——資料呈現
能把採購的關鍵工作資料進行全面的梳理和統計，並在工作中呈現出來。
例如：採購計劃達成率、採購準交率、採購質量合格率、物料不良率、外協加工合格率、降本完成率、庫存週轉率、新開發供應商數量、優質供應商流失率、不良供應商淘汰率等等。
優點就是體現了你工作中的細緻周到，對自己工作中需要關注哪些關鍵資料很清楚，但是也只是停留在知道層面。
這樣的報告展示出來，會比沒有資料展示的夥伴強。給人留下的印象就是可以按部就班，做好交代的事情。沒有什麼出彩的地方。
02 中級——資料分析
這個級別，除了基本的資訊呈現之外，還需要更進一步，就是對資料進行分析。
我們以經常用到的資料分析方法——比較法，舉例說明。例如：同比、環比、百分比、同行比、跨部門比等等都是比較法。
比較之後，會看到和上個月、和去年的進步不足；和同月的其他產品比會找到差異點；百分比可以看到整體和區域性的關係；同行比可以看到自己在行業中所處的水平，進一步清晰發展的方向。
這樣的報告好的地方是可以看到優勢在哪裡，待提升點在哪裡，不足是依然停留在數字運算的層面，而且容易一葉障目，以偏概全。
有點像西藥，頭疼醫頭，腳疼醫腳，很難系統地發現問題，解決問題！
03 高階——資料關聯
這一步，就是跳出資料，看目標！
也就是說，你分析這些資料是為了什麼？是為了降低成本？還是為了最佳化供應商管理？還是為了進行品類管理？或是提升準交率等等！
就拿採購供應鏈工作中經常會提到的“庫存週轉率”為例來說明，你的工作總結中提到“庫存週轉率”是為了什麼？是為了降成本？還是為了提高公司的接單能力？
如果是為了提高接單能力，那“庫存週轉率”的分析維度就要圍繞以下內容深入展開：
長期備料計劃能力、短期備貨計劃能力、計劃管理能力、需求預測能力、外協庫存把控能力等等。
總結一下，這個資料關聯的公式就是：
找到細分影響因素和指標就圍繞這些內容制定具體的工作步驟，這樣的資料分析才是以結果為導向的，真正能產生績效且和公司目標真正掛鉤的資料分析。
讓工作總結不再流於形式，從資料切入，步步深入，好的總結對自己、部門、公司都受益匪淺！
