現代人的生活越來越忙碌,每天需要處理的事情越來越多。為了更好地完成應接不暇的任務,我學習了不少時間管理方法、清單管理方法,每天早晨都會列一張長長的TO-DO-LIST,來幫助自己有條不紊地處理事情。
最近讀了《最重要的事只有一件》這本書,獲益匪淺,發現原來所有的方法都應建立在書中這一基本的原則上——去做那一件你認為最重要的事。
這本書有兩位作者,一位是加里•凱勒,他著有多部的暢銷書,已在全球範圍內售出超過130萬冊;另一位是傑•帕帕森,他既是一位演講家也是一名培訓師,曾任哈珀柯林斯出版公司編輯,目前為凱勒威廉姆斯出版公司的副主席。
這本書旨在告訴我們,高效生活、取得成功的關鍵在於儘可能把目標縮小,只專注於當前最重要的那一件事。下面,我將和大家將重點分享四點內容。
01 “多米諾效應”帶來的啟發
2009年,魏捷斯多米諾公司在荷蘭呂伐登市成功推倒了449萬塊多米諾骨牌,如果將每一塊骨牌的能量相加,將高達94000焦耳,這是一次破紀錄的表演。
那麼,要推倒能量巨大的骨牌,是不是需要用同樣大的能量呢?恰恰相反,多米諾現象告訴我們,想要推倒眾多的多米諾骨牌,只需要在壘好骨牌以後,把第一塊輕輕推倒就可以了。也就是說,一個很小的能量就可能產生一系列的連鎖反應。
這就為我們的成功帶來了啟發:想要將無數件事都做好,最關鍵就是去做好最重要、最恰當的那一件事。換言之,只要把最重要的那件事做好了,接下來的事情就會迎刃而解。
在現實生活中,我們要面對的事情、要解決的問題可能很多很多,它們並不會像多米諾骨牌一樣一塊一塊壘好,也不會告訴我們,應該從哪裡開始著手。
而成功的人往往能夠在眾多的待辦事項中,排好一個優先次序,然後把最重要的事情放在第一位去完成。就好比,推倒第一塊多米諾骨牌。
每天都把最重要的事情處理好,經年累月,就會積累出巨大的能量。成功從來都不是一蹴而就的,需要我們一次做好一件事,一步一個腳印。
02 “帕累托法則”為我們指明瞭方向
著名的“帕累托法則”,也就是“80/20法則”,其大意是:在任何特定群體中,重要的因素往往是少數的,而不重要的因素則佔據了多數,那麼,只要能夠有效控制重要的少數,就能有效掌控全域性。
“帕累托法則”在生活中可謂屢見不鮮:世界上15%的人口耗盡了全世界80%的資源;世界上25%的人擁有了全世界80%的財富;在一個國家的醫療體系中,20%的人口與20%的疾病,會消耗80%的醫療資源,等等。
而對於成功而言,付出和回報往往也是不成正比的。
理查德·科克在《80/20法則》中總結:“少量的原因、投入、付出常常產生大量的結果、產出和回報。”
這就為我們走向成功指明瞭方向:絕大部分所得通常是由少部分的付出而獲得的,想要走向成功、取得成就所需要付出的往往比我們想象中的要少。
而只有在恰到好處的事情上有所付出、有選擇有重點地去付出,才能獲得有效的回報。
03 人的意志力是有限的
我們從小到大,都被教育“有志者事竟成”。大意就是,只要具有鋼鐵般的意志,不斷堅持,就能完成所有問題。
但其實,人的意志力並不是取之不盡、用之不竭的。
斯坦福教授曾經做過一個關於意志力的實驗,他把165名學生分為兩組,讓他們任意選擇兩位或者七位數字進行記憶,可以自由選擇記憶時間。隨後,他們將到另一房間把數字背出來。
在實驗的過程中,研究人員向學生們發放了兩種食物,一種是高熱量的巧克力蛋糕,另一種則是健康的水果沙拉。實驗的結果是,背誦七位數字的學生選擇巧克力蛋糕的機率比水果沙拉高出了近一倍。
這個實驗說明了,
當人們提高了認知的工作量時,容易做出不夠謹慎的選擇。這裡頭蘊含的更深一層的意義是:人的腦力,是會越用越少的。
意志力就好比手機上剩餘電量的指示條,每天早上都是充滿電的狀態,但是隨著時間的流逝,電量被不斷地使用,最後也將會被使用完。
也就是說,意志力是會被耗盡的,它無法在所有的事情上都處於高峰的狀態,我們應當要明白和把握這一點,將其用在最重要的事情上。
04 以目標為導向規劃做事的優先次序
既然最重要的事情只有一件,那麼我們接下來面對的問題就是,如何找到那一件最重要的事。
第一步,確定自己的目標。
博恩·崔西有一句話:“要達成偉大的成就,最重要的秘訣在於確定你的目標。”當我們擁有了一個明確的目標時,就會獲得能量迸發的源泉,就會使我們的思路更加明朗,就會照亮我們前方的道路,就會幫助我們做出更正確的決策。
如何找到自己的目標?試一下給自己設幾個問句:清晨喚醒你的是什麼?是什麼事情讓你在疲憊不堪的時候依然堅持?做什麼事情的時候你會覺得自己動力滿滿?反覆拷問自己的內心,思考這幾個問題的答案,找到那一盞點亮你前方道路的明燈。
第二步,確定做事的優先次序。
有了目標,就要規劃做事的優先次序,一步一步地去靠近目標。首先,要考慮長期的目標,然後用倒推法,一步一步地往回考慮,倒推出當下最重要的那一件事。
可以問自己這些問題:我的長期目標是什麼?為了這個長期目標,我未來5年最重要的事情是什麼?為了5年目標,我今年最重要的事情是什麼?為了本年目標,我這個月最重要的事情是什麼?以此類推。運用這樣的倒推法,可以一步一步地確定那件最重要的事情。
奧格·曼狄諾說:“一次只做一件事的人,才會領先於這個世界。”
如果你還在為繁多的事務焦頭爛額,不妨讀一讀這本《最重要的事只有一件》,它將教會你最有效的自我管理方法和通往成功道路的秘訣。
那就是,專注眼前,只做一件事。