為什麼有些人工作很輕鬆,而有些人卻整天在忙碌,回到家精疲力盡,這是工作方法出了問題,我們仔細觀察,有很多方法可以提高我們的工作效率,以下是我的一些做法,僅供參考。
一、個人工作日程表
二、便貼紙
三、備忘錄,隨身攜帶小本子,需要做的記錄下來,好記性不如爛筆頭。
四、會議、重要事務記錄本
五、重要資料(微雲、百度雲)儲存
六、有道雲筆記(電子筆記)
七、翻譯:網易有道詞典
八、交談語音轉換軟體APP:彩雲小譯
九、郵件分組、紅色標註的運用
十、會議紀要、報表等模板
十一、資料透視表
十二、資料與圖表結合
十三、電腦檔案分類、桌面清理:便於查詢,體現做事的條理性與思維的清晰性。
十四、及時反饋:有行動無反饋,讓相關方追問及對事情的進度一無所知,這是很不應該的。
十五、時間管理:緊急、重要、不重要、不緊急。明確自己職務上的事情處理的輕重緩急,優先順序。建議在自己桌前放一張日常處理事情的時間表,標明什麼時間該做什麼事情。
重要且緊急事件:及時 例:上級交代的需要立馬去執行的事情。
緊急不重要事件:處理手中事情後再去執行。 例:低值易耗品沒庫存了
重要不緊急:8小時之內抽空處理,當日事情日清日結 例:常規訂單統計、報表輸入。
不緊急不重要:最好當天處理完成,若當天沒有時間,第二天抽空完成。
十六、過程管理:向上(上級——結果、建議、方案);向下(下屬——-馬斯洛需求理論);橫向(同事、部門——-利益契合點)。
十七、自我分析:優勢、劣勢、機會、威脅。查缺補漏,多學習。
十八、解決問題:P(計劃)、D(實施)、C(檢查)、A(改善);遇到困難自己優先處理,PDCA,實在沒辦法,帶著自己做出的方案與進一步的解決方案去尋求幫助。
十九、資料統計:沒有具體資料體現的問題點都是耍流氓,用資料來反饋、決策、推導。
二十、聽說李嘉誠的時間永遠比別人快半小時,預留(提前)半小時的時間給自己,提前做準備,做到不慌不忙,保持平衡性。我們提前十分鐘進辦公室或者車間,提前做下準備工作又何妨?
二十一、2/8原則,抓住主要矛盾,分清主次,把重要且緊急的事情優先處理了。
二十二、學無止境——保持學習。
要想做出更多的成績,我們必須高效率工作,不積跬步無以至千里,我們需要不斷的提煉自己,不斷的去總結與學習,希望能不時的增加自己的技能和方法一如既往的向前衝。