年薪百萬精英都在用的15條工作法則

《高效15法則》一經出版，就成為了《紐約時報》《福布斯》上的暢銷書。不過，這些原則雖然沒有什麼突破性的認知，但是都放在一起，偶爾回顧回顧，甚至跟自己現階段的「工作狀態」做自檢，也是一個非常棒的「清單」。

書看的很快，大概1小時就看完，總結出如下15條方法，獻給你，自省自檢。

1、數字1440的力量。

1440代表著一天有「1440」分鐘，且從你醒來的那一刻起，只剩下1020分鐘。很多時候我們學不會時間管理，不是因為我們「不會」管理，而是因為沒有「轉變」態度。或許錢、健康、愛人都很重要，可是唯獨時間不可倒流。那麼不妨問一問，一分鐘，你可以做多少事情？如果你把每一分鐘都過得很有意義，都很自律，你會變成什麼樣子呢？

2、確立「要事」的優先順序順序。

彼得德魯克說，效率是正確的做事，成效才是做正確的事。簡單來說，最重要的是知道去關注什麼，以及如何實現。通常把最重要的任務叫做「MIT」（most important task），而這個任務高度與你的目標相關。絕大多數情況下，我們醒來的頭兩個小時是最高效的時間，不妨在這個最清淨的時候，去思考你最要緊的任務。

3、不要再做任務清單了。

任務清單隻會加重我們的工作負擔，甚至任務太多，會讓我們非常焦慮。因為那些未完成的任務，會讓目標被幹擾。頂級成功的人士，沒有任務清單，但是他們有井井有條的「任務日曆」。透過日程表來取代任務清單，而且不要把自己的日程排的滿滿當當，而是要預留一些「緩衝時間」，甚至要學會「拒絕」跟自己日程表衝突的事情。

4、打敗拖延症。

拖延症和懶惰其實並沒有什麼關聯。真正的拖延是因為我們不僅缺乏足夠的動力，而且我們低估了未來的情緒，我們總是低估了當下保持自律這件事的困難性。那麼不妨做一次「時間旅行」——我們需要假想未來的我出現在現在，會是怎樣的一種情況？而我則需要戰勝未來的自己。同時，幻想我們去做這件事會產生的「愉悅」和「痛苦」，以及給自己一些「獎勵」與「懲罰」，也是不錯的途徑——比如去找一些「共讀」活動。

5、下午五點下班無負擔

有一個小故事：美國布什總統，一年可以讀完95本書。是的，絕大多數的頂級精英們看上去冷靜，沒有壓力。其實，事情是做不完的，總會有更多的事情要做，會有新的挑戰冒出來讓你做。研究表明，有固定時間下班的人，在夜裡比較不那麼表現出異常。所以，不妨我們平衡一下做不完任務的「愧疚感」，優先解決最重要的事情。

6、維珍效率法

所謂維珍效率法，就是透過「筆記系統」，將自己頭腦中的想法變成文字，讓自己的大腦安靜下來，並且抓住那些一閃而過的靈感。最好用手寫記筆記而不是膝上型電腦。至於如何寫，請自行知乎。但一個核心原則是，讓想法和事情，變成「文字」。

7、用“321-0”法來掌控你的郵箱

每天只檢查3次郵箱（早中晚各一次），且每次21分鐘，試圖在21分鐘內，清空你的收件箱。同時，當你開始開啟郵箱的時候，記住4個D：完成（Do），委派（delegate），刪除（delete），推遲（defer），最後，不要忘記「歸檔」。如果每天你的郵件很多，記得優先「關掉推送提示」，然後執行“321-0”法則。

8、“會議縮減法”

谷歌的一個做法，是設定一個「機械倒計時鐘」，讓所有與會人員都知道，時間在滴答滴的流失。有心理學家研究，坐著開會與站著開會相比，時間要長34%！史蒂夫喬布斯的方法就是，不如我們一起站著開會。同時，將大會拆成10分鐘的小會，且充分利用碰頭會來切割，會降低開會的頻次。最後，開會別帶手機。

9、記住這個字，你就成功了。

想不想要一句「咒語」，一旦說出來，就會讓你日曆上的時間都空出來？喬布斯說，你得學會說“不”！。每一個“YES”，其實都是對另一件事情說“NO”，但往往我們都不善於拒絕別人，都是學會了拒絕自己。那麼，不妨優先拒絕掉那些與你目標無關的請求吧。

10、帕累托法則

即20/80法則。影響你KPI和績效的工作量，只有20%，你需要學會定量分析，砍掉那些80%的工作量。但帕累托法則並不是一個精確的數學題，而是一個「思維模式」，我們要學會識別設麼是最重要的事情，同時我們也要學會放棄一些事情。