女員工一年蓋章7億次成笑話——年終報告如何寫?記住這五點

最近名為中建四局的公眾號上釋出了一篇

《一年蓋7億個章,中建四局某員工已成功突破人類極限》

的文章引發網友吐槽及熱議。

文章指出該員工2020年施印7億多次,處理OA流程5964條,用印登記率100%,而且還是零出錯……。這速度,那是能創造吉尼斯紀錄哦!

因為如何按照文章資料統計,一年365天,全天工作24小時,該員工每秒鐘還要蓋章22次。請問?你能一秒翻書22頁嗎?

目前,

中建四局貴州投資建設有限公司已經刪除了

此篇文章並

釋出情況說明,稱是“因為筆誤和稽核不嚴,相關數字與事實明顯不符,產生了不良社會影響,我們對此深表歉意!”

年底了,我們也該寫年度總結了,那如何做一份漂亮的總結呢?記住以下五點。

一、結果美化不誇大,亮點絕對不過仨

彙報的關鍵是總結,總結的關鍵是重點。要知道每個人的崗位職責都不可能只是一兩件事,彙報,就是重要事項,關鍵事項,目標直接相關事項和領導關心的事項。

彙報一定要體現自己的業績,也就是自己一年的亮點事項。這裡面我們要知道,你每一件事情都是亮點嗎?不會。就算是,那需要嗎?不需要。真正的亮點,其實1-2點就夠了。不要超過3個。

亮點要寫什麼呢?

舉例說:一位市場人員的涉及的工作目標可能包含,簽單量、簽單金額、客戶數量、新客戶數量、回款數、利潤率等等。那你的工作重點和彙報的重點應該是什麼呢?

如果你是初創企業,公司需要快速發展。那新客戶的數量,開發的方式是重點。

如果你是成熟性企業,回款金額和你的客戶流失情況一定就是重點。

以上就要成為你彙報時候的重點和亮點。也就是說

亮點的選擇一定是,公司戰略相關、本年目標直接體現加上你真的做得很好的。

可以美化,絕對不要誇大。

二、資料清晰又簡單,表格堆砌很可怕

已經有太多人告訴我們,報告一定要用圖表,一定要有資料,不要大量的文字,領導沒有時間閱讀長篇作文,甚至散文。

以上都沒有問題,但請也一定不要對數字崇拜。要知道表格、或者圖表的作用就是提煉、展現,清晰。他的作用就是一目瞭然,你要保證的是別人能看懂,能找到關鍵資料和不會看煩。

資料突出的是結果、重點、亮點、問題點,絕對不是所有點。正所謂過猶不及,大量的資料一定會讓人眼花繚亂,不明所以。

所以資料一定要有,但是一定不要過大量。另外不要大量堆砌表格,因為理解它需要過程,接受它自然也是。

三、目標重點要著重,旁枝末節少浮誇

這點和第一點有相似,需要的是請你寫重點中的重點,不要寫無關的東西。

再拿市場舉例說明,新客戶的開發,你要寫的是。開發新客戶的數量、客戶的規模分佈,客戶的簽單額,客戶的反饋和需求。請不要寫一些:客戶拜訪了多少次,談了多少輪,客戶有多少抱怨,更不要去誇大事實。這些事情,請你得了優秀員工後拿到分享裡面去講吧。

四、做事必須有計劃,明年落地全靠它

年度總結的最後就是下一年度的計劃了,寫工作計劃一定不要大而空,一定要能落地。

首先,領導喜歡看到實際的計劃,這樣才心裡有譜。

其次,明年的現在,你就要為你的計劃負責了,所以做好計劃也是你該完成的。

五、保證思路有條理,一線貫穿全域性抓

整篇的工作彙報,一定要有主線。亮點、關鍵事項、資料情況、明年計劃、問題、改進方法。這就是主線,那他們相關嗎?

再用市場舉例,你的業績亮點是新客戶開發數量,資料卻只看到收入、明年計劃是提升利潤率,問題是新員工培養,領導看得不亂嗎?所以思路一定要有條理哦。

如果以上五點你能做到,相信你就是工作彙報會上最亮的仔!