鑰匙與鎖在生活中是有著重要作用的，它既是保密的工具，又是安全的保障。尤其是企業對員工進行必要的安全防範教育，督促員工嚴格執行鑰匙管理制度和程式，加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理顯得尤為重要。
企業鑰匙使用和管理的痛點
鑰匙越來越多，越多越亂；
鑰匙帶回家了，忘帶過來；
鑰匙用完後，不知道放哪裡了；
管理鑰匙的人不在，拿不到鑰匙；
個人鑰匙和工作鑰匙混在一起了；
下班了工作鑰匙也隨身帶走了；
要用單位配車時，車鑰匙不見了，之前誰在用，用到什麼時候？
單位配車的使用率？都用在什麼地方了？
基於RFID技術的智慧鑰匙櫃系統
智慧鑰匙櫃管理系統是針對企業事業單位鑰匙管理而設計的。它融合了鑰匙管理的新理念和計算機技術，對鑰匙進行了科學化、智慧化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能強大等特點。它能對所授權的鑰匙進行嚴格的管理，並能詳細的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當引發的各種問題。
系統對每把鑰匙植入RFID電子身份證，用無線射頻識別方式實時檢測每把鑰匙的使用狀態，以B/S模式建立局網，由計算機顯示提示每把鑰匙的使用狀態，同步將資料上傳到伺服器內，達到區域網內資訊同步，至此企事業單位負責人，智慧工具櫃管理員等均能及時準確的瞭解鑰匙的使用操作狀態及使用記錄資訊。
智慧鑰匙櫃管理系統具有強大的軟體授權管理，掌控分配鑰匙的使用許可權，最大程度阻止了鑰匙的亂拿、亂放、隨意使用等現象。該系統規範了鑰匙的存放和使用，讓鑰匙的管理進入資訊化管理，最大限度地簡化了工作流程、提高了工作效率、增強了資訊的準確性、及時性、安全性。
基於先進感應技術的智慧化工具管理系統
寶合工業工具（上海）有限公司（以下簡稱“寶合”，英文名稱“BOOHER”）是
智慧工具管理
系統解決方案服務商。寶合順應智慧化、無人化時代潮流，率先研發了全新專利的
智慧工具管理
系列產品。寶合擁有強大的技術研究團隊，獲取了多項感應技術獨立智慧財產權和技術專利，並具備豐富的專案實踐經驗和感應技術。
智慧鑰匙櫃系統特點
RFID技術帶來的改變
每把鑰匙都有唯一的ID號，對所保管的鑰匙具有記憶功能，可溯源每一次使用資訊。
智慧的鑰匙櫃體
智慧鑰匙櫃管理系統機櫃採用鋼製的堅固外殼和智慧化控制系統，可以如保險櫃一樣保證鑰匙的安全。
便捷、視覺化的操作
透過裝置中LED燈指示，可快速的進行鑰匙借用、歸還操作。
智慧控制終端
採用中文液晶屏顯示（人員資訊、鑰匙狀態、工作狀態等），提供密碼、刷卡、指紋三種身份識別手段。
強大的安全管理手段
系統支援簡訊、語音報警手段，所有報警資訊將實時記錄；系統所有操作具有影片聯動，可在軟體中查詢、回溯。
完善的後臺管理軟體
可實現智慧鑰匙櫃實時監控，鑰匙管理、記錄與報表等功能。
智慧鑰匙櫃系統架構
智慧鑰匙櫃系統架構
智慧鑰匙櫃系統實現的功能
分級許可權管理，系統更安全
指定人員指定許可權進入控制平臺，在指定許可權範圍內操作；
指定人員與鑰匙資訊繫結，支援一名操作員對應多把鑰匙、一把鑰匙對應多個操作員。
鑰匙實時監控，資料更準確
每把鑰匙植入RFID電子身份證資訊，進行身份證管理，實時監控記錄鑰匙的使用狀態資訊；
系統配備工業控制計算機，可對鑰匙的領取歸還狀態實時顯示，全語音播報提示。
多種報警提示方式
系統支援LED數碼管錯位警示、軟體介面報警提示、語音報警提示功能；
錯位放置鑰匙報警提示功能；
非法開啟櫃門、門未關妥、非法拿取鑰匙、超時歸還鑰匙，系統報警提示功能。
安全的身份驗證識別
智慧鑰匙櫃的鑰匙存取認證採用指紋、密碼、刷卡等身份識別方式，能有效的杜絕非法使用鑰匙事件的發生；
智慧鑰匙櫃採用安全電門插鎖： 只有授權使用者才能開啟，當智慧櫃被強行開啟時會發出警報
建立了異常安全機制
在緊急情況下，管理員的鑰匙許可權可將櫃門全部開啟；
在緊急狀態時（火警）可釋放所有的鑰匙；
智慧鑰匙櫃配備應急機械門鎖。
支援線上和離線功能
系統能在沒有通訊的情況下可獨立運作，進行各種功能操作，以及儲存記錄資訊，網路恢復後可自動更新資料；
裝置在斷電情況下通過後備電池可支援8小時以上使用時間。
完整的資訊記錄查詢功能
為每把鑰匙的使用資訊建立智慧電子檔案，詳細的記錄了使用人、使用時間及該時段的照片和影片監控資訊；
系統為對所有管理人員的相關資料進行管理；
系統提供檢索、報表統計、列印等功能。
根據要求進行特殊定製
單個智慧鑰匙櫃的管理容量最高可達9999把，處理不少於1000個使用者資料，在此範圍內可進行特殊定製；
系統採用B/S框架結構設計，可實現區域網監控，可級聯n個單個智慧鑰匙櫃；
智慧鑰匙櫃系統組成
智慧鑰匙櫃系統組成
智慧鑰匙櫃主要硬體裝置
外殼箱體
外殼箱體
堅固時尚的鈑金櫃體，配以不鏽鋼內襯設計， 智慧鎖設計堅固耐用，配置機械應急開鎖
智慧身份識別裝置
智慧身份識別裝置
透過密碼、刷卡、指紋這三種識別方式，控制鑰匙使用許可權，追蹤鑰匙使用情況
RFID智慧讀卡器
RFID智慧讀卡器
透過數字電路板，機電結合對鑰匙進行管控鎖定
智慧鑰匙牌
智慧鑰匙牌
將企事業單位需要管理的普通鑰匙用一次性鉛封固定在一起，變成一把唯一（ID 號）的智慧鑰匙。
智慧鑰匙櫃操作流程介紹
全程影片錄影，系統實現影片回溯功能；
分級許可權認證，合法人員才能拔下鑰匙牌；
支援簡訊通知功能，確保使用安全；
語音提示功能避免使用者錯誤操作；
智慧鑰匙櫃操作流程
智慧鑰匙櫃管理系統軟體介面
網路查詢介面
現場監控介面
智慧鑰匙管理系統介面
寶合智慧鑰匙櫃成功專案展示
寶合智慧鑰匙櫃
RFID智慧鑰匙櫃
獨立ID的智慧鑰匙
智慧鑰匙櫃顯示屏
12位智慧鑰匙櫃-某市公安局
20位鑰匙櫃-某戒毒所
24位鑰匙櫃-某市部隊
48位鑰匙櫃-某市部隊
多種智慧硬體方案：
光敏感應智慧工具車、智慧工作站、RFID智慧工具車、RFID智慧工具櫃、RFID智慧安全櫃、RFID智慧工具售賣櫃、RFID智慧充電櫃、智慧倉庫等，適用各種作業環境。
小型智慧倉庫
智慧工作站
智慧充電櫃
