網路上看到的office操作技巧一定要自己去練習一遍，不然收藏mark都是然並卵！！！
1、F4鍵Word裡的大神器
“F4” - 重複上一步操作。
什麼意思呢？
比如我輸入abc，按一下F4， 就會自動再輸入一遍abc；
比如我剛剛為某一段文字設定好字型、顏色、縮排、格式。選擇另一段文字，再按F4，就自動把剛剛設定的動作再重複一遍擇；
做表格時候，“在下方新增新行”這樣的命令，全部都可以用F4重複！
最後，F4在PowerPoint、Excel也是同樣的，可以幹好多事！
2 、Ctrl+字母快捷鍵
Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
§ 先來幾個最常用的Ctrl+A選擇整篇文件，Ctrl+C複製，Ctrl+V貼上，Ctrl+S儲存。
§ 再來幾個超快捷的ctrl+Home迅速回到文件開頭， ctrl+ End迅速回到文件結尾。
§ Ctrl + F查詢， Ctrl + H 替換。然後關於替換，裡面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！（見後面）
§ Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！
§ Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。（輸一段字母試一下吧，很神奇）
3 、巧用“文件比較”
Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。透過點選“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。
如果對修改的內容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。
然而很多時候對一份word文件進行多次修改，且很多人不善於使用“審閱”中的“修訂”功能，導致文件被修改過很多次後想查詢對哪些細節進行過修改比較麻煩。這是“比較”功能的位置。
4、巧用替換功能刪除多餘空行
開啟“編輯”選單中的“替換”對話方塊（可以用Ctrl+H哦），把游標定位在“查詢內容”輸入框中，單擊“高階”按鈕，選擇“特殊格式”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然後在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”（一個“^p”），再按下“全部替換”按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。
類似地，你還可以多種萬用字元交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為製表符（^t），如此一來，所有段落將變成一行，並且能直接貼上進Excel的一行內，自動分為不同的列。
使用萬用字元來搜尋多個單詞。在“編輯”選單上，指向“查詢”（Ctrl+F哦），再單擊“高階查詢和替換”，選中“使用萬用字元”複選框在“特殊”彈出選單上，單擊萬用字元，然後在“查詢內容”框中鍵入任何附加文字例如，使用星號 （*） 萬用字元來搜尋字串（例如，輸入 s*d 會得出“sad”、“started”和“some other day”）。（自己去試驗吧）
5、特殊字型儲存換電腦Word文件字型不變
在日常工作中，我們常常要在另一臺電腦上閱讀或列印已成型的Word文件。如果使用者採用的是自己安裝的字型，而另一臺電腦上又未安裝該字型，那麼列印時就會自動變成宋體。這時，如果想要正確打印出該文件，我們可以這樣做：
當另存為或儲存文件時，可以進入“儲存選項”，選擇“將字型嵌入檔案”，這樣就可以把建立此文件所用的字型與文件儲存在一起，當在另一臺電腦上開啟此文件時，仍可用這些字型來檢視和列印文件。
但是，使用者需要注意的是，當在另一臺電腦上開啟該文件時，不能對嵌入的字型文字進行修改，否則會使嵌入的字型丟失。
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