倉庫越大企業倒閉的可能性越快

倉庫越大企業倒閉的可能性越快

倉庫大小跟企業是否倒閉有關係嗎?這好像有點胡亂聯絡。

邏輯上是沒有的,事實上有的,這是我觀察到的。

我親身經歷的一個案例:2000年,我們剛剛籌建北京工廠的時候,倉庫面積大約800平方米,那個時候倉庫經理整天喊著原材料、成品沒地方放,抱怨採購員買多了物料,抱怨生產的成品太多;有的時候還直接把多餘的物料寄存到車間甚至物流服務商那裡去。等到2002年搬廠房的時候,由於車間擴大,而總面積一定,只好把倉庫縮小到500平方米。剛開始的時候,物料實在是多得沒地方放,倉儲經理還是抱怨了一段時間,結果大約過了半年,物料不但沒有被寄存到物流服務商那裡,車間的貨架也都撤銷了,倉庫還有地方放物料,而且比以前整齊多了。

但是,跟半年前比,我們的產品種類、獨立編碼的物料數量幾乎沒有什麼改變,銷售量也是隻多不少,在銷售額基本一致的情況下,年平均庫存週轉率卻由2000年的20次左右提高到了2002年的30多次。

怎麼做到的?

簡單總結一點,那就是“倉庫變成了一個真正的倉庫”“藏汙納垢的地方少了”。

有點管理經驗的人都知道,“人都是不自覺的”。

無論ERP怎麼計劃、統籌,計劃是由人去執行的,ERP告訴你在3月10日進50臺電機,採購員就有可能以種種理由在3月5日就把貨給進來了,而且還可能多進;本來計劃好只生產5000件成品,可能最終是生產了6000件甚至更多,為什麼?早採購,多采購,多生產,對大家來講就多一些安全,反正有地方放,而銷售方面可能也沒有太大的壓力,有貨賣不出去沒關係,有了客戶需求,沒貨賣才是真正令人頭痛的。

尤其是在那些成品倉庫及成品庫存劃歸銷售管理的企業,這種情況很常見。

有人可能會說,早進貨、多進貨、多生產的成品,透過ERP系統可以卡死啊!系統可以設定“拒收”啊!

是這樣的,但是,那是“邏輯上”收不了貨,實際上呢?我跟您關係好,我按照規定在系統只收該收的貨,多出來的呢,我找個地方給您暫存,反正倉庫面積大嘛!

反之,如果倉庫的實際面積小一些呢?至少把該暴露的問題在客觀上還是可以暴露出一部分來的。

倉庫越大企業倒閉的可能性越快

後來,在我湖南一個做衛星裝置的培訓客戶那裡也發生過類似的事情。

我去講課,他們董事長陪著我在廠區參觀,看到一群人在搭建一個類似車棚的東西,結果董事長說那是要建個臨時倉庫,為什麼呢?說是一批鑄鋁件沒地方放了,倉庫經理拿著10萬元的申請要他批准建這個倉庫,否則就只好讓雨淋了。

董事長一算賬說10萬元算啥?這批鑄鋁件可貴著呢!於是就批了。

講課的時候,我就問他們的物料經理(Materials Manager,管計劃、採購及物流的經理),如果董事長不給你們批准建這個臨時倉庫,你們會怎麼辦?

那個物料經理就很難為情地看著董事長。

董事長就鼓勵他大膽地講嘛,反正是在培訓,知無不言,言者無罪的。

物料經理就狠了狠心說,老闆,我們現在總庫存價值大概在2個億人民幣左右,其中至少有6000萬元的在手呆滯庫存(E&0),單純的呆死庫存(00H)就得2000多萬元,如果說僅僅是把這些呆死庫存能夠清理掉,不用說那點鑄鋁件了,就是再多幾倍的數量、體積需求,倉庫都可以放得下。

董事長就問,那為什麼不清理呢?

物料經理說,老闆,我剛到咱公司不到3個月,實習期還沒過呢!

董事長就有點著急了!這有關係嗎?!

物料經理說,老闆,我也豁出去了!怎麼會沒有關係呢?

您讓我怎麼清理這垃圾啊?!我如果要清理,那就得申請報廢或變賣,而申請就要您跟CFO去批准,而你們要批准,我就要分析原因啊,對不對?

董事長說是啊,你沒有原因分析,我怎麼可能給你簽字?

那不就是了嗎?!物料經理說,我分析原因,那就要得罪人啊!我的前任雖然走了,但他的手下,包括其他部門的責任人大多數都還在嗎?!我來報到的第一天就要呆滯庫存分析報告了,結果怎麼樣呢?一個庫存分析例會還沒開完,就聽說有人要打我一頓!

董事長苦笑著說,看來我又簽了不該籤的字。

類似的故事還很多,在我這些年輔導的TIM諮詢客戶中,幾乎多多少少都存在著類似的問題,倉庫越搞越大,庫存越來越高,看起來是生意興隆,實則是危機重重。

作者程曉華(John Cheng ),全面庫存管理(TIM)

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