為踐行綠色發展理念 深入推進節約型機關建設，湖南澧縣某審計局引進了世邦的無紙化會議系統，以電腦螢幕代替紙質材料呈現的“智慧會議”，實現了會議全過程的智慧化管理，收穫了提質、增效、降耗“三重”新變化。
變化1：提質
傳統會議會議準備時間長。尤其是會議需求密集時，各部門都需要開會，召開會議需協調多方安排，難以周旋；與會人員參會時需要組織者反覆確認時間和督促會議情況準備，耗時耗力；大型會議召開時，議題多、會議材料多，甚至需要安排人員花費半天時間列印材料、搬運和分發，時間準備來不及，還容易多環節出錯。推行無紙化會議之後，會議管理智慧化，可一鍵建立會議，會議資料輕鬆上傳共享，隨時修改，幫助會議組織者極大地降低了工作壓力。
世邦無紙化會議廣泛應用到多個行業
變化2：增效
以往一座小山似的會議材料，到現在一個平板容納所有，體積小了、容量大了；以往在一堆材料裡找關鍵，到現在一鍵索引、快速跳轉，檢視會議材料更便捷了；以往保密資料列印後難以及時銷燬，會議保密性也難以保障，現在會後系統可以選擇資料清理，確保資料安全、不外洩了。無紙化讓會議更加方便高效。
變化3：降耗
一年下來，各部門開會次數多、參會人員多，需要列印大量的會議材料，且經常是一次性利用，對於紙張列印、墨水和機器耗損來說都是一筆不小的支出。推行無紙化會議後，每年可減少一筆可觀的辦公經費，節約用紙幾十萬張，更符合國家倡導的綠色環保的節約理念。
世邦無紙化會議也廣泛應用到其他個行業
對於一些老同志來說，紙質材料有些字太小看起來耗時費勁，字型太大又浪費紙張，電子材料字型方便隨意放大縮小；以前每月開會都是辦公室的“繁忙季”，聯絡人送紙、加墨、修機器。現在推行無紙化會議，紙張少了、損耗減了、支出獎了；會議急需召開時，準備時間不充分，來不及會議室申請、材料列印，多環節出錯，現在一鍵管理快速開會……
世邦無紙化會議系統貫徹了會前準備、會中功能、會後儲存，對會議流程、呈現形式進行再最佳化，為審計局縮減會議籌備時間，節省材料印刷列印等冗餘服務，節省人力、財力資源，使審計工作更加智慧化、規範化、高效化。
