您是否曾被要求為您的研究製作一個PowerPoint簡報，但不知道從哪裡開始？應該嵌入聲音或動畫嗎？影象比文字更好嗎？如何新增畫外音？別擔心，有這些問題的並不是您一個人——這些是科學家們的共同想法，不管屬於哪個學科或職業水平如何。
下面，我們將提供一個建立簡單而迷人的PowerPoint簡報的最佳實踐示例，可供您未來的研究簡報借鑑。
開始——幻燈片設計和尺寸
開啟PowerPoint時，應首先確定幻燈片的大小。考慮一下您所擁有的材料在什麼條件下看起來是最好的，並且確認您正在準備的簡報是否存在相關的尺寸限制。
您可以使用“設計”選項卡來編輯幻燈片的大小。我們建議您選擇預設的寬屏或標準尺寸。一旦確定了幻燈片尺寸，幻燈片設計的選項就層出不窮了。
PowerPoint有內建預設或“模板”可供選擇。您可以自由選擇最符合您主題的設計，或者也可以透過“設計”選項卡自定義幻燈片設計。通常情況下，越簡單越好。
一旦選擇了您的設計和調色盤，就是時候開始為您的幻燈片新增內容了。第一張幻燈片通常用於展示簡報的標題，但您肯定也會希望確保您的表述能夠吸引觀眾的注意力。
請記住，如果您使用的預設PowerPoint模板，也可以自定義（或刪除）任何預設文字框。要執行此操作，請單擊文字框並調整大小、更改字型、刪除或移動到幻燈片上的其他位置。
組織幻燈片的內容
重要的是，對於每個包含了內容的幻燈片，少即是多。我們建議您使用符號要點來傳達簡潔、重點的資訊，而不是長篇大論。
您的PowerPoint簡報僅僅是您的研究對您的觀眾的一種視覺展示效果；因此，建議在演示過程中為自己準備一個不同的指令碼，與幻燈片上的文字分開。換言之，您的PowerPoint幻燈片是您的個人指令碼的概括。
此外，每張幻燈片儘量保持要點在3–4個，並根據簡報的設定使用適當的字型大小（即投影在大螢幕上，而不是透過膝上型電腦或桌上型電腦演示）。
18磅到32磅之間的字型大小被認為是具有最佳的觀看體驗。保持文字左對齊也是一種很好的做法。
新增影象、圖形和文字
除了文字之外，影象或圖形也是PowerPoint簡報的重要組成部分。您希望文字幻燈片附上哪些影象？
如果您的簡報包含複雜的圖形或圖表、精細的照片或大幅影象，那麼在單獨的幻燈片頁面上，僅僅使用標題和/或簡短的圖注，可能會使得它們的視覺效果更好。
您還可以新增些小圖形，如圖示——可以透過轉到“插入”選項卡，然後單擊“圖示”來新增。
視覺效果與動畫
至於視覺效果，重要的是要保持簡單，特別是因為這些效果可能會在視覺上分散觀眾的注意力，或者可能會影響演示內容本身。
新增一些聲音、物件動畫和幻燈片切換效果，很容易讓人忘乎所以。但是，有時候也需要些輕微的效果或動畫來突出您的要點。
我們建議每張幻燈片最多有一個或兩個效果。演示的重點應該是內容，增加一些效果並不一定能改善您與聽眾之間的溝通。
我們都能理解，繁雜的選項可能讓人無所適從，但請記住，少即是多。透過新增一些簡單的效果並參考我們上面的提示，可以讓您的下一個PowerPoint簡報更加精彩和清晰。
最後，我們提供了一個
免費的、可下載的模板
，它涵蓋了本文中提到的最佳實踐中的所有操作。
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