EXCEL函式工具解碼,VLOOKUP與MATCH也很相配

有時候一張表格會有幾十上百種資料,要想查出其中的一個或幾個資料我們用人工的方法往往就很浪費時間。現在向大家安利一種函式的使用搭配,讓你輕輕鬆鬆完成大量資料查詢,加班不再有!

先介紹下要搭配使用的兩組函式:VLOOKUP精確查詢函式和MATCH精確定位函式:

VLOOKUP的函式公式:=VLOOKUP(根據誰來找,在哪裡找,結果是第幾列,0)

MATCH的函式公式:=MATCH(確定誰的位置,在哪行/哪列,0)

題設:在下列各表中快速查詢各城市的銷量

EXCEL函式工具解碼,VLOOKUP與MATCH也很相配

第一步:定義名稱。給城市一欄和年份一欄定義一個名稱。

具體操作:選中要定義名稱的欄,“公式”-“定義名稱”,在名稱一欄輸入要定義的名稱

EXCEL函式工具解碼,VLOOKUP與MATCH也很相配

第二步:建立輔助表格,設定下拉鍵

具體操作:設定好查詢輔助的表格後,選中“城市”下面的單元格,“資料”-“資料驗證”-“設定”-“允許”-“序列”,來源直接選擇要這隻的行或列

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第三步:VLOOKUP和MATCH的結合使用。

具體操作:在銷量下面的單元格里輸入VLOOKUP的公式。輸入=VLOOKUP後實用組合鍵Ctrl+A,則彈出資料設定框

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注意:因為年份欄的列數要比資料查詢區少一列,所以,要在MATCH函式後面+1

這樣將公式設定好之後,你想要查詢任何一個城市的任何一年的銷售資料,都簡簡單單啦!

這種方式學會了嗎?歡迎手動收藏和轉發哦,相信我,對你一定會有用的!