企業現代化辦公的普及，員工上班時間可以隨意的開啟一些聊天軟體、購物網站、遊戲等，不僅降低了員工的工作效率，無形中增加了企業的成本，最重要的是增加了企業資料洩露的風險，尤其是透過聊天軟體、郵件等形式隨意的外發檔案。如果企業沒有進行有效的管控，那麼資料洩露的風險會逐漸加大，這對一個企業生存、發展來說是致命的。
Ping32終端安全管理系統為大中型企業提供完善的企業終端安全管理方案。透過對員工的行為進行記錄、分析，針對不同的員工、部門設定不同的策略，是企業可以更好地瞭解和管理自己的員工。
實時監控員工的網站瀏覽、軟體使用情況，管理者可以透過審計記錄進行檢視，還可以透過實時螢幕、螢幕錄影進行實時抽查或者是錄影回放來進行檢視。禁止員工上班期間使用與工作無關的網站、軟體等，可以有效的提供工作效率，增加企業競爭力。
透過對員工聊天資訊的實時獲取分析，當員工聊天過程中出現洩密語義時及時報警，告知管理者進行檢視，防止洩密行為的進一步加大。透過監控員工透過聊天軟體、郵件等形式傳送的內容和檔案，掌握員工外發檔案的情況，防止員工隨意將公司機密檔案進行外發，並進行有效的攔截、制止。
瀏覽網站管控
移動儲存裝置也是檔案外發的一種重要的途徑。軟體可以禁止或者是限制員工對移動儲存裝置的使用，防止員工透過移動儲存裝置複製公司機密檔案。還可以設定實時報警，當員工插入隨身碟或行動硬碟時自動報警，這有助於企業發現員工是否有洩密行為並可進行有效的制止。
移動儲存裝置
