大家好，我是劉鹿媛 ，對於從事設計裝飾行業的各位CEO朋友來說，如何用更少的時間，換來讓專案順暢進行這件事，我想大家都有興趣，這也是困擾我們所有設計公司CEO的，一個重要問題，那今天我們就一起來探討一下，如何實現這個美好的願望，我個人從事設計裝飾工程這個行業有12年了，希望能為大家提供一些行之有效的辦法，對您有所幫助。
作為一位設計或裝飾公司的CEO，一般即是設計總監又是專案經理，同時還是業務高手，但是隨著生意越來越好，專案越來越多，時間總是不夠用，甲方一個電話你就會像消防隊長一樣狂奔工地現場，去了好像又沒有解決太多問題，等下次去到工地，上次說過的問題似乎依然存在不少，然後你就耐心的在講一次，同一時間公司裡還有很多方案等著要出，你又開始各種焦慮不安了，說好的要去哪個哪個專案，結果時間又撞車了，你有遇到這些事情發生嗎？
我非常理解你的心情，沒錯，低效的設計管理不僅浪費了你的時間，還消磨著你的自信，如何能夠提高設計管理效率這件事情，關係著我們每個人的成就感，那今天呢，我們就談一套行之有效的好方法，希望你不在焦慮。
今天聊專案跟進管理，這個也是最讓人心煩的，可能有些一個專案會去到十幾次甚至幾十次的都有，如果你掌握了方法，一個專案去4-6次即可到完工驗收了，每一家公司對專案管理的步驟都會有細微的差別，這些都不是問題，只需要把握一個原則，每個節點去一次即可，不需要天天去工地，一個專案跑N次工地可能會從在以下問題。
專業：首先要說的是圖紙的專業，在提交甲方之前是否有認真的審圖，各配合公司的圖紙有沒有衝突影響到專案現場，比如空調，水電，需要在綜合佈線圖裡面仔細核實確認，現場解決問題專業，現場解決的儘量當場解決，解決不了的做記錄跟進，現在網際網路這麼發達，讓工程隊朋友發小影片給你很多問題都可以得到解決，不一定必須要去工地才算是解決問題，複雜的事情簡單化，簡單的事情繫統化。
求實：所有現場記錄，實事求是不要偷懶，條件允許可以配個助理來幫你記錄。
嚴謹：所有的細節需要做到嚴謹，按圖施工，不要將就。
誠信：現場出了問題要及時解決，不要打擦邊球，矇混過關，否則對甲方對自己都是不負責任的做法。
接下來是最重要的，記錄不是記錄完了就完了，記錄的內容做成檔案，最好可以圖文並茂，這樣現場整改變更都會清晰一目瞭然，每次養成記錄的好習慣，下次到工地現場，首先看看上次的問題是否解決，新的問題有多少，那些是現場可以解決的，哪些是需要發文件給對方後續需要跟進解決的，梳理清楚。
陸續將記錄的所有內容都存檔保留，做到任何事情都有可追溯性，責任到人。
還可以解決一個致命的問題，公司發展的稍微大一點，可能會有專案經理和你一同跟進專案，專案再多可能大部分的工地都是有深化設計師或者專案經理來跟進，如果你的專案經理離職了或者突然家中有事，專案需要出差，你該如何安排，會不會措手不及，會不會專案脫節，瞬間其他人去了經常會被甲方問到蒙擦擦，你有碰到類似的情況嗎？
如果你公司的每一個專案都有完整的記錄，任何一個負責專案跟進的同事離職或者有事，都可以找其他的同事替代，用30-60分鐘閱讀之前的記錄，瞭解專案的全過程，同時瞭解本次去需要配合甲方解決什麼樣的問題，然後在去到專案現場，這樣不僅甲方會認為你的公司正規，做事靠譜，認真，負責，同時，自己去或者公司同事去，都不會搞的太被動，像趕著鴨子上架一樣被批的一頭霧水。
只要做到以上幾點，不僅你輕鬆，甲方也很輕鬆，兩全其美。
你呢在也不用像消防隊長一樣，甲方一個電話就去工地，結果又留下不夠專業的印象，最後或許還會得到甲方對你的各種怨言。
時時尋求效率進步，事事講究方法技術。
我是劉鹿媛，如果您覺得我的內容還不錯，請多幫我分享給你的朋友，多謝了。
室內設計管理內參
