管控聊天軟體,防止員工“飛單”、洩露商業機密

隨著時代的進步,營銷已經不僅僅侷限於電話,透過聊天軟體QQ、微信等的銷售方式也在各大企業進行滲透。QQ、微信、釘釘等聊天軟體不但可以實現對外的營銷,也是對內資訊溝通的方式。

員工上班“裝忙”幹私活,企業傷不起!慢慢的老闆發現公司員工為了承擔跟客戶做出過度承諾,比如承諾0風險、100%賺錢等等,還有員工跟客戶之間收授紅包等不良現象,引起客戶不滿、投訴,對此,公司的老闆非常的頭疼,不知道該如何是好!有的員工甚至將公司的客戶拿到外面對做“私單”,導致企業投入大量精力、財力獲取到的客戶最後卻一無所獲。雖然公司會定期對員工的聊天資訊進行檢查但是員工往往會對聊天記錄進行清理、刪除,基本沒有收穫。

管控聊天軟體,防止員工“飛單”、洩露商業機密

聊天記錄監控

企業管理者發現對員工的監管行為刻不容緩,對一些敏感行為和操作,如果不加以控制很可能會給公司運營造成巨大的風險。Ping32可以對即時通訊軟體(QQ、微信、企業微信、釘釘、TIM等)進行實時的監控,可以實時獲取到員工上的聊天記錄並對聊天語義進行分析,當聊天內容涉及到紅包、私聊等敏感內容時可以及時發出告警,提示管理者及時檢視阻止違規行為的發生。同時可以記錄到員工透過聊天軟體外發檔案的行為並對外發的檔案進行備份,方便管理者進行查詢。Ping32的強大之處還在於聊天記錄都是實時上傳至軟體的伺服器內,就算員工將自己電腦上的聊天記錄進行刪除,管理者也是可以在Ping32內進行檢視的,資料不會丟失。透過軟體的聊天賬號白名單功能可以限制只能使用公司分配的QQ進行工作溝通,不允許使用工作無關的應用比避免出現“飛單”洩密 。

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洩密追蹤

管控聊天軟體,防止員工“飛單”、洩露商業機密