又到了做年終總結的時候了，臨時抱個佛腳，給大家總結一些小方法來幫助大家提高製作PPT的效率。
01、PPT檔案打不開
有時候會打不開PPT檔案或總是出錯，是怎麼回事？
這時候需要在PPT的
開始——選項
中設定
信任中心
。
再開啟檔案的時候就不會出錯了。
02、修改尺寸
PPT比例兩種選擇：寬屏16：9和標準4：3。
根據使用習慣在
設計——幻燈片大小
中可以進行選擇尺寸。
03、音訊不播放
插入在PPT中的音訊為什麼沒反應呢？原因很可能是把音訊放在了其他元素的底層。
開啟PPT在
開始中選擇窗格工具
，將音訊選項從底層拉動到頂層。
再進行播放時，首先播放的就是音訊了。
04、演講檢視
演講總結擔心忘詞，需要來點提示，可以使用演示者檢視。
快捷鍵Ctrl+Shift+H，在頁面底部提前進行備註準備。
在演講時快捷鍵Alt+F5，就可以出現一個，只有你自己電腦上才能看到的頁面。
左邊大頁面是正在展示給大家幕布上的畫面，右邊小頁面是下一張的內容。
05、檔案過大
一份PPT做下來，發現檔案過大，傳送載入很慢。
這很可能是圖片過多，圖片質量過大導致。
在
開始——選項
——
高階，
給PPT瘦個身。
06、文字的對齊
文字的對齊分兩種，一是單個文字內的對齊；二是多個文字的對齊。
單個文字框內的文字，有四種對齊方式：對齊、居中對齊、右對齊、兩段對齊。
可以熟悉使用快捷鍵，提高製作效率。
多個就是兩個以上文字框的對齊方式。
比如這個文字框之間的距離有寬有窄，分佈不均，如果讓它們等距呢？
全選後在對齊中選擇橫向分佈，就能調整的很整齊。
07、使用佔位符
有時候會在內容頁中需要插入很多標題 ，但在每張都複製貼上，很浪費時間。
這時候只需要新增一個佔位符，可以省去很多麻煩。
五步操作，可以統一在頁面中插入固定文字框，直接在頁面上進行內容修改就好了。
08、刪除LOGO
之前給大家推薦過KOPPT模板網站，之後就有無數人問我，為什麼他們的模板LOGO刪不掉。
因為他們偷摸的把LOGO放入了母版裡。只需要點選
檢視——幻燈片母版——刪除文字
。
09、字型嵌入
換一臺電腦，PPT文字大變樣，是怎麼回事？
是因為其他電腦中沒有你選擇的字型，所以電腦預設更換了其他字型。
因此在儲存檔案前，先在
檔案選項
中，選擇將
字型嵌入
檔案預防萬一。
10、替換圖片
收集到的素材排版，可以直接替換圖片麼？
替換圖片需要用到相交工具，要在
快速訪問工具欄
中把工具提取到頁面上。
設定好訪問工具後，插入圖片並將其置底，然後選擇素材裡面的圖片，使用相交。
如果位置不合適，可以在
格式裁剪
中進行調整。
但相交工具只有在PowerPoint2010以上版本才有。
11、圖片尺寸不合適
遇到非常合適的圖片，但放入頁面中卻不合適。這時候該怎麼辦？
有一種常用方法，將色塊變為漸變。
使用不同的光圈，根據需求調整每個光圈的透明度，如圖所示。
12、設定主題色
一般人不會使用在製作PPT之前就設定主題色，但對於經驗者來說，設定主題色很重要。
如果不提前做好，當不滿意顏色時，更改百頁的顏色，將會是個很大的工程。
如何做到滿意的選色呢，比如選用LOGO色或者企業VI色，先用吸管吸取要換的主題色。
記錄下這個主題色的色值RGB：1。192。149。
點選選單的
設計——顏色——自定義主題色
。
把記錄的色值依次輸入進去，如圖所示。
設定好後，如何讓頁面上元素的顏色繫結到主題色呢？
很簡單，將頁面中的元素，選取主題顏色的色板上，就算是繫結完成了。
那麼繫結主題色有什麼意義呢？
是節省之後更換顏色的時間，直接把其他好看的配色拿來使用，做到一變都變的省時模式。
注：小萬使用的是PowerPoint2016。
