請問，如果每天都有86400 元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？
天下真有這樣的好事？
是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400 秒進賬。那麼，面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們？
首先，讓我們來做一個關於時間管理總體水平的測試。
下面的每個問題，請你根據自己的實際情況，如實地給自己平分。記分方式為：選擇“從不”記0 分，選擇“有時”記1 分，選擇“經常”記2 分，選擇“總是”記3 分。
1。我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。
2。凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。
3。我利用工作進度表來書面規定工作任務與目標。
4。我儘量一次性處理完畢每份檔案。
5。我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序排列，依次辦理這些事情。
6。我儘量迴避干擾性電話，不速之客的來訪，以及突然的約會。
7。我試著按照生理節奏變動規律曲線圖來安排我的工作。
8。我的日程表留有迴旋餘地，以便應對突發事件。
9。當其它人想佔有用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”
0～12分：你自己沒有時間規劃，總是讓人牽著鼻子走。
13～17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恆。
18～22分：你的時間管理狀況良好。
23～27分：你是值得學習的時間管理的典範。
知道了你自己的時間管理方面的總體水平，接下來，讓我們來分析一下時間是如何被浪費掉的。
浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。
1。做事目標不明確。
2。作風拖拉。
3。缺乏優先順序，抓不住重點。
4。過於注重細節。
5。做事有頭無尾。
6。沒有條理，不簡潔，簡單事情複雜化。
7。事必躬親，不懂得授權。
8。不會拒絕別人的請求。
9。消極思考。
一項國際調查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。
看來，人人都需要掌握時間管理的方法和理念。那麼，什麼是時間管理？
所謂時間管理，是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。
接下來，我們來看一組資料，雖然這些資料來自美國，但對我們還是有一定參考價值的。
人們一般每8 分鐘就會收到1 次打擾，每小時大約7 次，每天50次～60次。平均每次打擾用時大約是5 分鐘，總共大約4 小時。大約50% ～80% 的打擾是沒有意義或者極少有價值的。
每天自學1 小時，7 小時一週，365 小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習，3 ～5 年就可以成為專家。
一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1 個半小時，每週要花7 個半小時。
善於利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。
時間管理當中最有用的詞是“不”。
做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。
如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會完成7 ～8 件……
數字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些資料是否令你感到吃驚？我們不妨留意一下，找出一些和自己有關的時間數字，使自己始終保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用好每一分、每一秒。
時間管理的方法時間管理的方法有很多，這裡我們來分享集各種方法之大成的5 個：6 點優先工作制該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的，它使這家公司用了5 年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得2。5 萬美元諮詢費，故管理界將該方法喻為“價值2。5 萬美元的時間管理方法。”
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1 ”到“6 ”標出6 件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標記“1 ”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然後再全力以赴地做標記“2 ”的事，依次類推……
艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6 件最重要的事，那麼，他一定是一位高效率人士。
帕累託原則這是由19世紀義大利經濟學家帕累託提出的。其核心內容是生活中80% 的結果幾乎源於20% 的活動。比如，總是那些20% 的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80% 的利潤；全世界80% 的財富是被20% 的人掌握著，世界上的80% 的人只分享了20% 的關鍵事情上。
根據這一原則，我們應當對要做的事情分清輕重緩急，進行如下的排序：A。 重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立即做B。重要但不緊急（比如學習、做計劃、與人談心、體檢等）——只要沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事情去做，而不是拖延C。緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你，有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優先考慮了重要的事情後，再來考慮這類事情。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則，而不是把“重要”當成優先原則。其實，很多看似很緊急的事情，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。D。既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閒工夫在說。
麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的大客戶做諮詢。諮詢結束的時候，麥肯錫的專案負責人在電梯裡遇見了對方的董事長，該董事長問：“你能不能說一下現在的結果呢？”由於該專案負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1 層執行的300 秒內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3 條以內。這就是如今在商界流行甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講” 辦公室美學秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事情總能給人一種美感。簡潔就是速度、條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。
我們應當養成如下良好習慣：物以類聚，東西用完物歸原處不亂放東西把整理好的東西編上號，貼上標籤，做好登記好記性不如爛筆頭，要勤於記錄處理檔案的三個環節：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔，以免檔案弄亂或弄丟。第三，及時銷燬。沒用的檔案要及時處理掉，以免繼續浪費空間和時間。
“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一種養分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續同一項工作內容，就會產生疲勞，使活動能力下降。如果這個時候改變工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放鬆。
