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麥肯錫公司是世界上最著名的管理諮詢公司之一,能在麥肯錫工作,被很多人視為一種榮譽,甚至是一種身份的象徵。一提到麥肯錫的顧問,人們往往聯想到高智商、天才、精英、高收入群體等等關鍵詞。
我研讀過一些關於麥肯錫相關的書籍,試圖去找到這些精英們的厲害之處。但隨著研讀的深入,
我發現這些精英們並不像我們想象的那麼神秘,反而越發覺得他們行事的風格比一般人更加樸實無華、一絲不苟
。但不同的是,這些精英們都有出奇一致的思維模式,在他們思維中,萬事都有一個解題公式,只要按照這個公式,就沒有解決不了的問題。
我加以總結,麥肯錫的精英們之所以能取得成功,在於他們身上的兩個特質:
勤奮+方法。
勤奮,不用多言,天才也需要勤奮,否則也只能是一個空想家。
再說方法。麥肯錫顧問比一般人的厲害之處,正是他們的思維。這也因此讓很多人覺得很神秘,認為這些人不是天才就是精英。
但也許並不全是我們認為的那麼神秘,他們的思維模式,只要我們找到方法,並刻意練習,一般人都能學會。
今天,我們就說說麥肯錫顧問們經常用到的一個思維模式——分類思維。這個概念,你可能之前沒有聽過,但你絕對看過或用過,但不一定進行了刻意練習,因此沒覺察到他的厲害之處。
1
生活中的分類思維
馬路上的紅綠燈,大家都見過,從小老師和家長告訴我們,紅燈停、綠燈行。
作為合格的社會公民,我們都應該遵守這些規則。但為了更好地遵守規則,我們也需要去研究下,規則為什麼要這麼設定。
其實,這就是一種分類思維的應用。
紅綠燈的設定是為了調節車流量或人流量,
對於車流和人流來說,無非分為兩種狀態:要麼動,要麼靜
。
在通行總能力確定的前提下,我們要保證通行順暢,同時要確保通行效率,就必須對動和靜的流量進行合理管控(暫剔除安全不考慮)。
正是在這個思維的指引下,我們才有了紅綠燈,在紅綠燈故障的情況下,交警蜀黎就會現場指揮。
如果紅綠燈你覺得和自己關係不大,我們再來看一個和我們每一個家長息息相關的案例。
小孩子的教育是一個家庭中非常重要的問題。可憐天下父母心,家長們為了孩子能進入一個好學校,簡直能想盡一切辦法。最近,飆漲的“學區房”正是表現之一。
那麼,這裡有一個問題,所有的家長要想想清楚:
什麼樣的學校能稱為一個好學校?
我相信,大部分家長都是看口碑、看排名。那麼,如果是麥肯錫的顧問,他會怎麼回答這個問題呢?
麥肯錫的顧問一定會告訴你,要看一所學校是不是好學校,要從以下幾個方面考慮:
1、名氣;
2、排名;
3、過往升學率;
4、學校的歷史與現狀(歷史代表基因,現狀代表繼承);
5、看校長(校長怎樣對待老師、怎樣對待家長、怎樣對待學生);
6、看老師(老師隊伍是否穩定、老師是否投入);
7、看學生(是不是充滿活力等)
透過這些分類,把本非常模糊的概念或問題,變成具體的考慮維度,然後針對每個維度去權衡考量,這就是分類思維。
除了學校教育外,對孩子來說,家庭教育也同樣重要,畢竟父母是孩子的第一任老師。那麼,如果我問你,怎樣一個好爸爸或者好媽媽呢?
這個問題,咋一看一下子一下子不好回答,但如果我們知道了分類思維,就可以從以下幾方面回答這個問題。
你看,本是非常模糊的問題,經過這麼一分類,我們就能進行對照,找到差距以及改進的方向。
2
工作中的分類思維
說完了生活,我們說說工作中的分類思維。
對任何一個帶團隊的人來說,必須要思考的一個問題:團隊到底如何管?
提前揭曉答案:用分類思維。
大部分公司都會有年度述職。透過年度述職,我們把員工分為卓S(卓越)、A(優秀)、B(一般)、C(待改善)、D(不及格)等類別,把員工分為S、A、B、C、D之後,接下來就是針對不同等級的員工,確定不同的管理策略:
S級員工:這類員工是公司/部門骨幹中的骨幹,給予更大的責任,同時給予更大的權利、更高的利益,這在工作中可以體現為升職、加薪;
A級員工:同樣給予晉升、加薪,並讓他們向S級奮進;
B級員工:B級員工,有滑向兩端的可能性,我們要讓B級員工更多的向A級靠攏;
C級員工:給予輔導週期,輔導後仍無法勝任的,堅決淘汰;
D級員工:堅決淘汰。
這不就是分類思維嗎?
前幾天,面試一位招聘經理人選,問了他一個開放性的問題:做招聘這麼多年,有沒有個人的一些心得體會。
候選人回答的大致要點如下:
第一,用營銷的思維做招聘。
第二,讓每一位員工都幫我們的招聘。
第三,面試到場率很關鍵。
第四,做好招聘服務工作。
第五,把招聘作為僱主品牌建設的機會,員工即使最終沒能入職,也對應聘的場景記憶深刻。
第六、要有充足的人才儲備、人脈資源。
如果你是面試官,你聽到這樣的回答後,作何感想?我想你也許會糾結,候選人說的好像都挺對,但就是感覺有一點不舒服。
問題出在哪呢?
正是出在分類這件事情上。
候選人實際說了招聘管理的幾個方面:
首先,他說出了招聘的指導思想——用營銷思維去做招聘。至於第二點,讓每一位員工幫助我們招聘,其實是對第一點的論述。
其次,他說出了取決招聘成效的關鍵指標——招聘到場率、充足的人脈資源。
最後,他說出了僱主品牌建設,至於第四點,是對僱主品牌建設的論述。
按照這個思路,我們把他的回答重新分類整理如下:
我想,如果能按照這個標準結構去回答,那應該加分不少。
再往上說大一點,
公司之所以設定財務、人事、營銷、生產等部門
,是因為公司的經營目標的實現是一個複雜的過程,為了讓複雜的事情能夠更具象,我們需要對其進行拆解,讓複雜、模糊的概念拆解為一個個可以衡量的具體標準,這
本質上也是一種分類思維的應用
。
3
分類思維應用的難點在哪?
分類思維之所以沒能被大多數人有意識的運用,可能有兩個方面的因素。
其一,分類對我們來說太熟悉,以至於被我們忽視(至少沒被有意識想起來),成為了“最熟悉的陌生人”。
其二,要想真正用好,需要我們對事物的本質有非常深入的洞察力。
要想達成出色的分類思維,並沒有捷徑,最好的方法就是持續的刻意訓練。
首先,我們要有萬事皆可分類的意識。
在面對複雜問題的時候,首先問下自己,這個問題能分類討論嗎?
其次,我們要訓練我們分類的質量。
分類分地好不好,一定程度上決定了我們能否把問題的本質找到。推薦的一種分類技巧是是麥肯錫的MECE分類法,簡單的說就是不重不漏。
舉個例子,把人類分為男人和女人,是符合MECE的,但把人類分為男人和成年人,是不符合MECE的。
最後,去解決實際問題。
方法論再好,不能解決問題,也只能紙上談兵。嘗試用分類思維去解決我們在工作或生活中的問題,反過來也有助於我們進一步升級我們的方法論,真正做到從實踐中來,到實踐中去。
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