顧客找上門來投訴,用這3招,化解矛盾,獲得顧客信任

門店也會有投訴的情況,這就是售後服務的一部分。開門做生意,總會有顧客不滿意的情況。

作為店長,當遇到客戶不滿意,投訴的情況,該如何應對?如果你不知道該怎麼辦,那就和小編一起來了解一下吧。

顧客找上門來投訴,用這3招,化解矛盾,獲得顧客信任

一、及時更換交談場所

當顧客滿臉怒氣地在店內投訴,為了不影響門店的正常經營,及時地將顧客轉移到接待室或者會議室。表示理解顧客的想法,並提上熱茶,好好了解顧客投訴的原因,慢慢溝通。

二、被投訴銷售不易接待

如果顧客是對一個店員不滿意,最好不要讓這個店員接待顧客了。兩個人在一起,難免會使矛盾激化,事情更不好解決。不妨換個有經驗的老銷售,級別高的,讓顧客感受到重視,對於解決問題也有幫助。

三、解決投訴問題要及時

對於投訴的顧客,內心本來就比較煩躁,所以不要將顧客晾在一邊,這是不明智的做法。遇到自己無法解決的問題,可以隨時和顧客商量好。

一方面多給雙方一次溝通的機會,另一方面讓顧客冷靜,有助於緩解煩躁情緒,態度要誠懇。

在商品交易中,就一定會出現換貨或者退貨的情況。掌握退換貨的技巧,避免發生衝突,這是每個店長應該具備的。

顧客找上門來投訴,用這3招,化解矛盾,獲得顧客信任

01退貨

(1)退回剛進的貨

商品在進貨中,會有瑕疵及衰敗期,為了保住門店的聲譽,在辦進貨退回之前,可以先扣押貸款。以免供應商抵賴。

店長一定要安排人員定期辦理瑕疵貨物的處理,儲存妥當,整理分類。

(2)已銷售出去的貨要求退回

已經銷售的商品,顧客要求退貨,如果能換貨最後,如果只是單純的退貨那就需要做好下面幾點:

①需要有原有的發票,並收回作廢,並且在賬單上標註清楚。

②檢查好退貨的產品,沒有瑕疵不影響第二次銷售,是可以直接上架的。

③上面的處理方式都不行,那就只能作為報廢產品。

02換貨

換貨也有一定的流程,店長需要做好門店的經營需要做好庫存檔點。

(1)對於確實有瑕疵的產品,要即可辦理換貨手續,並做好記錄。

(2)對於固定的供應商,在合同規定的期限,和供應商進行更換商品,做好驗收、換貨。