你在日常工作當中，有沒有遇到這樣的情況：
手上正在忙著工作A，突然上級有了個新想法需要你去做，或是一個電話需要你去打，然後你不得放下手上的工作，把其他的臨時性工作做了。
又或者是電腦上彈出一條某某明星分手的新聞，你也就隨手一點開，然後就看了幾分鐘。然後又打開了微信，把訊息和群裡夥伴分享一下。
日常工作中，我們每天面對繁忙的工作，壓力山大。然而一天結束時，回顧起來卻好像是做了些雜事和上班時有不少時間在磨洋工。
怎麼會這樣子呢？
一個是來自內部，我們工作時，會有各種各樣的雜念冒出來，讓我們的注意力從手頭工作移開。
一個是來自外部，上級，同事需要你的協作，或者是給你分配工作。
這個時候，我們可以採用“番茄工作法”，來提高工作時的專注力。
相信很多人都聽過這個方法，認為是把工作分割成每段25分+5分鐘休息時間就好。也因為這樣，知道番茄工作法的人很多，能真正用好的卻是很少。
01 什麼是番茄工作法？
番茄工作法：就是列出你當天要做的事，設定25分鐘鬧鐘，然後從第一件事開始。
它是在1992年，弗朗西斯科·西里洛發明的。
弗朗西斯科·西里洛是一名義大利人，同樣也是一名重度拖延患者。他一直苦惱於自己怎麼效率這麼低，於是他就開始拿自己做實驗，看自己做一件事情可以堅持多久。
最開始他覺得自己至少應該可以堅持10分鐘的，所以在廚房拿了一個番茄鍾，定時10分鐘。然後讓自己專注在某一件事情上。他告訴自己，這十分鐘就是當下的時間，其他事情來打擾都不要去管，10分鐘結束在去做。
因為10分鐘並不是很長，他的實驗成功了。後來，他對這個方法進行改進，成為了現在我們所見到的以25分鐘為一次的番茄鍾。
02 為什麼番茄工作法可以提高效率？
第一，使用番茄工作法，可以減輕我們心裡的壓力。
很多時候，我們面對一個比較難解決的工作時，心裡覺得難的時候，會出現抗拒的心理，覺得這件事情，我要先準備準備，不如把其他雜事先處理了，然後再專心解決這件事情吧。
結果，就成了文章開頭說的那樣，雜事做了一堆，重要的事情反而拖欠著。
如果使用了番茄工作法，告訴自己先做25分鐘，一步一步來，不要著急，這時抗拒的心理不會那麼強烈，做起事情來也順暢很多。
第二，把其他臨時增加的事情，放在25分鐘之後，可以讓這25分鐘的工作更加專注，高效。
因為當人們正在專心做一件事情的時候，如果被別人突然打斷了，哪怕只是1分鐘，他想要重新找到之前的工作狀態也得花費數分鐘，甚至十幾分鍾。
也就是說，每一次被打斷，都是一次不小的時間成本。
第三，勞逸結合，工作一段時間後休息一下，精神狀態更好，工作效率自然也高。
03 具體怎麼使用番茄工作法？
做法很簡單，上網購買一個番茄鍾，或是直接用手機的倒計時功能，設定25分鐘為一個番茄時間。如果手機沒有，也可以下載番茄鍾APP來使用。
然後，從GTD列表（點選瞭解GTD）中找到“下一步”要做的事情，配置番茄鍾，就可以開始了。
在使用番茄工作法時，注意這三點，效果更好。
第一：防止被打斷。
前文中也有說到，工作中如果被打斷，重新進入工作狀態如要幾分鐘的時間，有些專注力比較差的，可能需要更長的時間。
所以，不被打斷，是用好番茄鐘的關鍵！
怎麼才能不被打斷呢？
工作中打斷我們工作最多次數的，無疑是手機。
一個是手機電話，一個是手機裡面的資訊。
對於手機電話，我們可以把手機設定為靜音模式，如果有電話進來，看到不是熟悉的，可以先不接，完成工作後再去回覆。如果是老闆打來，可以先確認是否是急事，如果不是，可以禮貌的和老闆說，這件事情你30分鐘後再給他答覆。
對於手機裡的資訊，如簡訊和微信。簡訊的話，我們可以配置一個禮貌的回覆語，告訴對方，自己正在忙，大概30分鐘後回覆他。如果是來自微信的資訊，可以考慮借鑑QQ裡在”在忙“標識，讓對方知道稍後再聯絡你。同時，我們可以把微信的提示音關了，耳朵聽不到了，也就不會太過去關注微信訊息了。
還有一種打擾是來自我們自己。可能是突想起的事情，比如覺得天氣太熱了，想檢視下今天多少度。中午好像快到了，我是不是要去訂個外賣了。或是這週末想去玩，於是電腦直接就百度景區的門票情況了。
對於這些腦子裡突然蹦出來的想法，我們最好的做法，就像拿起筆，一張紙，把這些雜亂的想法快速寫下，然後不去想它，儘量不要讓它佔領到你的注意力。
要全心全意的做好這25分鐘的工作，否則說再多都是沒有意義的。
第二，學會讓自己加快進入工作狀態。
很多人早上進到公司工作，磨磨蹭蹭的，很久都沒有讓自己正式開始工作起來。工作效率之低，可想而知。
懂得調整好自己，儘快進入工作狀態，才可以事半功倍，做起事來有條不紊。而不是朝三暮四，一天工作下來，事情沒有做多少，但是熱點新聞八卦卻是知道不少。
每個人的工作狀態不同，也不必要都以25分鐘為準。可以根據自己的實際情況，做出調整。如果是比較簡單的小事情，可以設定25分鐘的番茄鍾。如果是需要長時間的工作，則可以設定雙倍的番茄鍾。要注意區分，合理使用番茄鍾，才能收穫更好的效果。
第三，勞逸結合，休息是為了更好的工作。
整天面對電腦工作，身體會疲倦，眼睛也會幹澀，大腦也需要適當的休息。
這時，可以起身喝點水，或者上洗手間，或者簡單做個辦公室的微運動：頭部運動或是舒展一下身體。
