Excel技巧,如何計算同一欄位姓名的數量,只需一個函式

在工作中,我們經常要處理公司員工的資料,例如記錄他們的姓名,如果我們把所有的姓名放在同一個欄位裡用符號隔開,比如生產部有「李、陳、黃」銷售部有「劉、林、鄭」以此類推。

但是這樣記錄的情況下,我們想要統計下一個欄位裡面有多少人,如果欄位的人數很多的時候不可能使用手動的方法去統計了。

今天來介紹下如何使用函式來計算在同一個欄位裡面的姓名人數有多少。

1. 我們有一個Excel 表如下圖

Excel技巧,如何計算同一欄位姓名的數量,只需一個函式

2. 在B3的單元格輸入公式 =LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1

Excel技巧,如何計算同一欄位姓名的數量,只需一個函式

3. 點選回車計算結果就出現了

公式解說

第一: SUBSTITUTE

SUBSTITUTE(B2,“、”,“”)

SUBSTITUTE 的意思是用來取代字元的,我們先把所有的「、」取代為空(“”)

第二︰LEN

LEN是代表用來計算「字元」數有多少個(即是姓名),所以我們先把「、」去掉後再計算字元數有多少

第三︰LEN(B2)

然後在最前面加上LEN(B2) 是減掉後方已經扣掉符號的字元數,就會知道「、」這符號有幾個,最後再加上 1,就是全部姓名的數量有多少個。

今天就分享到這裡了,大家可以試試做,如果有不明白的地方,可以留言或私信給我

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