各行各業的企業資訊化已經是大勢所趨，隨著企業之間的競爭日益激烈，人力資源管理的地位逐步提高，人力資源管理系統作為人事管理的有力武器也備受青睞，普及率也是越來越高。
一套人力資源管理系統對於企業來說到底具有怎樣的重要性呢？系統能為企業帶來什麼呢？
人力資源部門的工作效率得到提高
繁雜而重複性高的日常行政事務經常佔據了人力資源部門工作人員的大部分時間，手工操作的效率低下是毋庸置疑的，更糟糕的是手工操作的出錯率也特別的高。建立了企業人力資源管理系統之後，在網路技術的支援下，企業的各項資料都將全部進入到企業專屬的伺服器中，企業的各個使用者都能夠隨時隨地訪問，當然，管理員會對不同的員工角色作不同的許可權限制。所以說，人力資源管理系統首先就提高了人力資源部門的工作效率，提高了全體員工的工作效率。
業務流程得到規範
人力資源管理系統具有最佳化企業內部業務流程的作用，從績效到招聘到培訓各個方面，人力資源管理的各項流程都能夠得到相應的最佳化與規範。最後從職業生涯規劃、人力資源戰略決策與人力資源成本評估等方面著手去開展戰略性的人力資源開發。
為企業全員提供增值服務
對於人力資源管理系統來說，決策者、部門負責人和員工都是系統要服務的“客戶”，系統的終極目標就是提高企業內部客戶的滿意度。因此，人力資源管理系統不僅提供了員工自助服務、經理自助服務、總經理自助服務，還集成了招聘、人才評測、績效管理等功能或技術，從方方面面入手去為企業與員工提高增值服務。
企業的文化價值理念得到提升
企業的競爭歸根到底就是人才的競爭，當企業管理者意識到這一點，企業的人力資源管理勢必會得到重視。優秀的人力資源管理者對公司文化價值理念建設都是十分重視的，人力資源管理的最高境界就是企業員工管理的資訊化實現企業文化的提升，因為，企業文化與經營理念是企業最核心的價值。
網際網路的推動下，未來的企業競爭是管理的競爭，企業如果想要拉開自己與競爭對手的差距，提高辦公效率是關鍵，一套適用的人力資源管理系統將推動企業的快速發展。
