申請高新技術企業認定是一項複雜的工作，需要提前做好有效的準備工作，正所謂不打無準備之仗，要想提高認定成功率，就必須提前佈局，早作準備！想要申請高新技術企業認定的使用者，請注意，現在就是著手準備最佳時間！
很多老闆也許會有疑問：2019年擬認定高新技術企業名單才剛剛公示完，怎麼馬上又呼籲準備明年的認定工作？別急，這就給您解答疑惑！
高新技術企業認定為什麼一定要趁早？
一、從政策方面來講
近幾年經濟發展與技術進步，加上寬鬆的創新創業政策助推，高新技術企業數量快速增長。
高新技術企業數量越來越多，毫無疑問，高企認定政策必將逐步收緊，認定門檻必將逐步抬高。2018年度認定的企業可能已感受到這種“寒意”。
二、從企業獲益來講
（1）稅收優惠
透過高企認定當年即可減按15%稅率享受所得稅優惠。透過認定越早，享受優惠也就越早；稅收優惠，特別是對企業在早期的成長助推作用也更大。
（2）認定補貼
成為高新技術企業可以申請政府資金補貼。換言之，目前申請高新技術企業認定有可能額外賺錢。
隨著高新技術企業數量增長，政策收緊，試想補貼會一直給嗎？哪天突然沒補貼了，不僅得自己花錢去認定，而且政策收緊了透過還會更困難。
所以，一般都在當年的高企認定結束後，即啟動次年度的高企認定準備。
三、高企認定有哪些前期準備工作？
1、儘早獲取核心自主智慧財產權
對於高新技術企業認定中有Ⅰ類和Ⅱ類智慧財產權之分。其中，企業擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟體著作權等屬於Ⅰ類核心智慧財產權，是高企認定的首要和必須條件，在高企認定中也會給申請人帶來相應較高的分數。此外，一些非核心智慧財產權：商標權、域名權、資料庫特別權、商業秘密和科技成果等，對企業來說也是重要的智慧財產權。
但總的來說，自主智慧財產權的獲取都有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發明專利，從申請到授權，時間短則1年半，長則2-3年。對於財務成長性不太好的企業，Ⅰ類智慧財產權的獲取就顯得尤為重要。
2、提前歸集財務費用建立科技財務體系
高企認定工作指引中明確了研發費用歸集的範圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備除錯費用與試驗費用、委託外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支並單列到具體研發專案。
而如果企業在前期並沒有將研發費用單列到專案甚至沒有在賬內單獨列支研發費用，那麼必然導致企業財務人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按專案對研發費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。
此外，認定條件還要求企業研究開發費用總額佔銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業前期對每一個研發專案在財務上設專帳管理，形成規範的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架，很難證明企業正在健康、快速發展，自然也會提高企業申請科研專案資金的難度與風險。
3、事前建立合理的人力資源體系
認定條件要求研發人員佔企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系，要對企業的人力資源進行規劃，透過專業化、系統化的人力資源服務，滿足公司和員工發展的需求。
4、預先做好科技成果轉化工作
科技成果是指透過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般硬體、軟體、工藝、方法、服務等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。
因此企業要在前期做好專案規劃與定位，做好立項評估，注重立項管理，建立制度保障使風險可控；同時還可以藉助外力，突破技術難題，以此推動企業形成科技成果轉化，才能使其在評分中拿到高分。
5、及時建立研發機構，規範組織管理
高企認定工作指引指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分佔比20%，這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規範。
企業在進行技術創新活動中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如智慧財產權證書；許可使用合同、生產批文，新產品或新技術證明材料、產品質量檢驗報告；有些材料是可以驗證過程的，如省級以上科技計劃立項通知、委託科研協議、行業專家對研發工作的評價會議意見等。
因此，但凡能證明企業實際進行了研發活動並取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理，才不至於臨時抱佛腳，資料準備不充分。
總得來說，對於高新技術企業而言，高效、有序、合理、精細地準備認定前期工作，有助於企業提高認定成功率。而要想申報高新技術企業成功，必須要提前準備材料，不打無準備之仗。如果您有意向申報高企，可以先諮詢看看是否具備申請條件，千萬不要錯過任何申報高企的機會。
