本文由銷售與管理戰略合作伙伴中國青年出版社授權釋出
作者：［日］ 高橋浩一：TORiX股份有限公司董事長。
提問，在銷售工作中是一種最具價值的能力。
會提問的人，不僅能得到客戶的真實想法，還能拉近與客戶的距離，取得信任，大大提升成交率。
本文介紹的一套提問策略能開啟合作的“基礎提問”。
學會這套提問策略，即便是銷售新手，也能在成交之路上狂奔。
環節1：
營造融洽氛圍，注重雙向說明
當我們面對首次與之談話、戒心很強的客戶時，需要先從基礎提問開始。
第一環節是奠定提問的基礎，這一環節分兩步走。
第一步，營造融洽的談話氛圍。
初次談話時，消除現場的緊張氣氛，就能拉近與客戶間的心理距離。
經常有人說破冰時要講些有趣的故事，讓氣氛變得融洽，但是，談話的內容不是固定的，只要話題是自然而然的就沒問題。
在這個過程中，有三個重點務必要做到：
*留心日常舉止，讓人有信賴感——注重商業禮儀，不能讓客戶感到不舒服。
*主動自我披露——儘早讓客戶瞭解你的公司，以及你的簡單背景，那麼之後的對話就會變得順利很多。
*表達對對方的興趣與關心——可以從客戶的公司或眼前的負責人切入，從公開的資訊中尋找合適的話題並表達興趣或關心。
第二步，雙向說明——邊說明邊不斷確認客戶的理解程度。
如果在與客戶進行溝通之前就給出正式提案，那麼產生資訊分歧的可能性就會變大。
因此，要在充分聽取客戶的意見後再給出提案。
當客戶處於戒備狀態，大機率會表達：“首先請說說看貴公司可以做什麼，優勢是什麼？如果不問清楚這些的話，我們也不能給出什麼資訊哦。”
所以，首先應該簡單說明本公司的業務、業績和概要等，再試著進入聽取客戶意見的環節。
但是，不能忽略客戶只進行單方面的說明，要時刻關注對方的表情和語氣，還要注意時機，確認對方的理解程度，這樣才會減少資訊差。
所以，要合理運用“雙向說明”，避免自己的介紹被客戶視為單方面的強加行為，從而實現愉快的交流。
環節2：
為明確客戶意旨，進行切入式傾聽
當談話的基礎已經打好，就進入了切入式傾聽的環節。
在我們提出問題之前，有可能客戶會先發問。
我們不能忽略客戶的問題，更不能打斷客戶，而要真誠地回答客戶的提問，在此基礎上進入傾聽模式。
這一環節同樣分兩步：
第一步，首先認真回答客戶的問題。
在發揮提問力時，重要的是讓客戶感覺到這個銷售員容易溝通，要點在於給客戶的回答。
如果客戶能感覺到這一點，那麼他就更願意傾聽。
特別是在還未建立合作的客戶的訪問中，如果我們不認真回答客戶的問題，只顧著自己提問，就會損害我們在客戶心中的印象。
認真回答的前提條件，就是要聽到客戶的弦外之音。
例如，客戶問到貴公司的優勢是什麼時，需要預想一下客戶內心的幾種考慮：
“這些問題以後都必須在公司內進行說明”
“這個公司究竟能做什麼？想了解公司的實力”
……
第二步，用漂亮的“開場白”引導客戶表達。
回答完客戶的問題，輪到我們提問了。
關於客戶方預算、對己方的心理排名等問題，其實很多問題都很難直接問出口，即便唐突地問出來，也難以得到對方真誠正面的回答。
這時，你就需要一個漂亮的“開場白”——簡單又有效的一兩句話，引匯出客戶的真實想法。
“開場白”的邏輯要點如下：
（1）前提變更，方便客戶表達真實想法。
例句：“假設（跳過某些條件）…”
（2）減少回答的風險，讓客戶敞開心扉。
例句：“個人意見也沒關係，請說說您的看法”
（3）傳達自己意圖，得到具體的回覆。
例句：“希望能對貴公司願景的實現有所幫助，我想問一下……”
環節3：
為挖掘更多資訊，進行深入提問
學會了切入式的傾聽，就可以進入第三個環節。
這一環節包括深入提問和積極傾聽兩個並行的方面。
關於深入提問：
實踐深入提問之前，首選要了解談判中的提問的金字塔結構：將最重要的資訊放在頂點，分解後的各個細節資訊分組作為支撐的理論構造。
越接近頂點，越是高度抽象的資訊，越接近末端，就越是具體細分化的資訊。
深入提問邏輯要點如下：
“您說的是這樣嗎？”——換句話表達原來的資訊。
“具體是什麼呢？”——更能接近底端。
“為什麼呢？”——攀登到金字塔頂點。
“還有別的嗎？”——最後透過側面提問可以有效找出遺漏的資訊。
簡短的一句深入提問便可以再次將話語主導權放回到對方身上，還能引出對方沒說出的話題。
這是可以透過角色扮演等方式不斷練習來掌握的。
人們經常會說只有銷售員在說的商談是不會順利的。
我們需要把更多的話語主導權交給客戶。
讓客戶表達，增加我們的傾聽時間，也是很重要的。
所謂“積極傾聽”，就是真正關心對方所說的內容。
環節4：
驗證假設，確認要點，進行具體提問
當客戶講出他的情況之後，我們的問題也會變得更加明確。
當你想要確認或驗證你的假設時，便是運用第四環節的好時機了。
透過深入傾聽，進入讓對方開口說話的模式，自然地，談話就會變成客戶比銷售說得多，也能從客戶那裡瞭解更多資訊，到商談的後半部分，銷售員就要開始驗證假設和確認要點。
“貴公司關注的問題是什麼呢？”這是個可以讓客戶自由回答的提問。
儘管聽起來是個正經問題，但如果客戶沒有認真考慮，就沒法很好地回答，這就降低了談話的效率。
“有條件的開放式提問”在這種情況下，會更讓人更易回答。
例如，新增最近一個月這一條件，便可以讓客戶進行具體的思考，能幫助雙方展開深入對話。
還有一種讓客戶有緊迫感的限定式提問——“有選項的限定式提問”。
例如，銷售說：“……貴公司關注的問題是這樣，不知我說的對不對？”只有是與否選項的提問，會讓客戶覺得“嗯……好像不是這樣的。”
然後談話就會卡住，再得不到更多資訊。
這時，就需要適當增加選項。
更多的選項不僅能夠彌補對方的曖昧或不完整的回答，也能找到關鍵資訊，因此也被稱為“探索式提問”。
靈活運用“有條件的開放式提問”和“有選項的限定式提問”這兩種提問方式，就一定能獲得更多資訊。
對於戒心強的客戶，儘可能地在溝通中傾聽、理解，實踐上面四個基本提問環節就可以了。
