我想透過聊天能瞭解員工的一些想法,以及怎麼讓他們自己快速成長

我想透過聊天能瞭解員工的一些想法,以及怎麼讓他們自己快速成長

果見案例庫

根據「管理全景圖」彙總相關模組案例。

內容來自小酒館、小茶館、小咖館和小飯館內,群友們真誠熱情的討論。

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我想透過聊天能瞭解員工的一些想法,以及怎麼讓他們自己快速成長

案例詳情

我想透過聊天能瞭解員工的一些想法,以及怎麼讓他們自己快速成長

問題

大家做過一對一面談嗎,一個月一次那種。大家會怎麼談呢?

感覺常規的聊天都很嚴肅,流程性。我希望透過聊天能真正的瞭解員工的一些想法,以及怎麼讓他們自己快速成長。

什麼吃飯,什麼績效面談都太普通了,我相信每個公司應該有自己獨特的東西的。

吃飯喝酒,這個都是銷售的套路,尤其現在很多技術男都太理性了 ,有時候喝酒吃飯根本就解決不了問題。

群友互動

@張正龍

那就是看你談話的主題、目標是幹啥。沒有主題、沒有目標的談話是很扯淡的。比如說談績效的過程:

績效結果。

分析為什麼拿這個績效。

分析哪裡做的好的,哪裡做的不好。

後續的工作安排規劃。

有哪些方法可以做改善和進步

中間還穿插讓他們自己發言的機會。不過現在員工很多都藏的深,我也在想辦法讓他們更 open 一些。

要是平時交流的也多,他們很多問題平時都會跟我說。所以溝通的時候,一般都是我引導的。

我會隔段時間開個吐槽大會,就是吐槽一下各種讓你不爽的東西。不管是技術開發環境,還是其他什麼的。不過不是每次都能有收穫。總體來說 感覺還是可以的。沒試過的可以試試。買點零食,吃吃扯扯。之前我每個月開的效果不好,改到我感覺必要的時候才會開。

群友互動

@miky

我們是每月都有績效面談。就是說下他上個月的表現如何,先肯定好的一些,然後對需要改進的部分跟他們說下。大概這樣的吧,最後可以問下他們對於團隊有什麼好的建議沒有。

如果是想要了解更多員工的想法。那私底下多跟他們出去吃飯比較好。在公司面談,給人的感覺就是很正式的。吃飯喝酒最有效啦。

群友互動

@dod

主要是扯淡,給他們個發揮的機會,讓他們多說話。別老想著套路,真誠點溝通。

群友互動

@無名

你在套路別人的時候,其實別人也在套路你。

群友互動

@yxw

我覺得吃飯喝酒不是解決問題的關鍵,而是要一個溝通氛圍。真正解決問題是需要真誠的換位思考。

換位思考是單方面的,而不是一定要讓對方也站在你的立場,畢竟你倆角色不一樣。換位主要是為了能深入溝通,瞭解真實訴求,然而立場決定了最終如何能滿足訴求。

感覺你對目前團隊的狀態很擔憂。激發員工主動性需要做好激勵和氛圍,激勵是提升內部驅動力,氛圍是提供外部動力,這兩個到位了,其實談這些就容易多了,不然容易被敷衍了事。

氛圍其實是一種文化,團隊做事的行為準則。比如以身作則,立標杆、獎勵優秀等方式來告訴大傢什麼樣的行為是值得倡導的。

關於獎勵,給個榮譽稱號也可以。對於標杆員工,我還會做個宣傳海報在公司裡面,放大效果。

群友互動

@LiuYiyang

我這邊每次基本包括不限於以下:

1。 過去一段時間的看法,提出我的看法,達成一致。

2。 他對未來一段時間的期望(個人能力和工作內容)或思路。看看我的看法,達成一致。

3。 其他。對團隊的氛圍和建議、對我的建議、等等。

在這些內容的基礎上「扯談」,有的 15~20 分鐘,有的 1 個小時不等。

一般為月度績效釋出之後溝通,一次六七個。目前團隊 14 人(不帶我),每個人至少 3 個月會溝通一次。

之前我也是按照你這種程式設計師的邏輯來溝通,效果不太好。這是一個很主觀的事情,沒有模板可以遵循。目前每次溝通只做兩件事:

對過去和未來達成一致。

傾聽訴苦和抱怨。

群友互動

@無名

招人的時候就應該把一下關,更省事些。調教是需要成本的,而且很高。

提問者反饋

跟你們不一樣,你們是大公司,可以靠流程規範。我們是小公司,如果不能達到一定的默契,我覺得就有問題,本身我們人也不多→_→。按照大家的建議,我想了以下幾點:

你怎麼看待團隊現在做的事情。

你希望透過這個公司得到什麼。

對團隊現在做的方向有信心嗎,如果沒有,可以說說理由嗎?

對於團隊現在的狀態,你覺得還能把事情做好嗎?如果不能,為什麼,有什麼建議。

針對現在做的事情,如果是你,你會怎麼做。

如果團隊要把現在的事情做好,公司需要改進什麼,你個人需要改進什麼。

在接下來的一段時間,你希望改進自己的哪些方面,需要什麼幫助。

如果很多第一條說沒有認同感的話,我的第一建議肯定就出來了:去大公司吧。工資也高,你能力也可以。小公司風險大,工資也一般。

其實你們的溝通更多的還是考核,我的溝通更多的是想激發他們自己的思考,讓他們能主動參與公司業務中來。

全景圖分析

診斷

經過大家的一番探討後,可以發現案例中管理者的目的是希望「激發他們自己的思考,讓他們能主動參與公司業務中來」,也就是員工的積極主動性和自驅力,而「與下屬一一溝通」,是他選擇的手段之一。

既然「積極性」是管理者的目的,那我們就先一起探討下這個話題。

應對思路

行為分析模型

每個管理者都希望自己的團隊成員是主動積極的。比方積極的參與到業務中,提升業績,又或者主動自驅的學習。但事實情況確實發現員工按需工作,到點下班。任你管理者著急上火,員工卻是他強任他、清風拂山崗。

就本案例中,員工為何沒有「主動參與到公司的業務中來」呢?我們一般會從三個層次出發去分析。

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「認知」層面,對方是否瞭解這件事情與他自己、與團隊、公司的意義。

「意願」層面,對方是否願意去做。有可能這件事情本來就不在對方的規劃範圍內,所以拒絕去做。

「能力」層面,對方是否做得到。比如他缺乏足夠的資訊,又或者溝通能力欠缺,又或者性格問題。總之對他來說,目前太難了。

那麼如何知道對方是卡在了哪個地方?溝通現在就派上用場了。當然溝通不是唯一的手段,日常的觀察,其他途徑的資訊收集,都可以幫助管理者瞭解員工。

當了解到原因後,我們可以對應的去解決。

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如果是不知道,我們就幫助員工擴充套件認知。如果是意願,我們可以嘗試去激發。這塊主要看員工在意什麼?比如職業發展、能力提升、精神獎勵、物質獎勵等等。如果是能力還達不到,就需要看看如何培養對方能夠做到了。

可以看出來,我們想要最佳化員工的行為是需要管理者投入不少精力的。需要思考一下:

1、讓員工積極主動參與業務,是否是我最終的目的?還是我其實還有其他的目的,這也還只是手段而已。

比如群友討論過程中也提到了「團隊文化」,看起來似乎也可以成為目標。但只有管理自己清楚,什麼才是目前他的團隊想要追求的。

2、我願意為這個目的,投入多少精力。它是否是服務於我團隊最終目標的。

激勵

剛才提到了,員工如果沒有意願,是需要去激發的。這裡分享大家一個「激勵方案」的模版。

關於激勵手段,比如在物質獎勵上做文章,在通報表彰上做文章,在目的和意義上做文章,在人際關係上做文章等等。根據不同的激勵物件和激勵目的,選取合適的激勵手段即可。

例如有的員工希望被尊重,遠勝過成就,那麼要做的就是讓他感受到被尊重,而不是渲染成就感。瞭解激勵物件的基線訴求,只有明顯超過這個基線才有激勵效果,如果低於這個基線,就會造成負激勵。

以上是系統的激勵方案,平時即興的一次表揚,符合具體原則、公開原則和及時原則即可。

最後如果管理者的目的是與下屬們「建立信任」,團隊內有更好的溝通氛圍和文化,那又是另外一個大話題了。

更多內容可查閱圖書

《知行:技術人的管理之路》

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