近年來，城鎮的網路資料商品化，機房基礎建設日益增多，由於資產特殊性，管理難度大。過去條碼技術由於自身的侷限性（易汙損、可複製、需精確對位），在控制過程中仍需大量人工操作，未能實現真正意義上的實時監控。RFID技術將機房資產資訊繫結，能夠對伺服器資產進出進行精確的監控，實現快速有效的盤點，RFID技術對機房資產的全生命週期管理。
基於實物管理的固定資產二維碼管理系統方案，以QR碼技術的應用為主要特點。充分利用先進的QR碼技術，對實物固定資產從申購、購、用、轉、存、保、修、廢等各個環節進行精確監管，並結合多維度的分析報表，實現了實物資產的“賬、物、物”的實物資產。
對RFID電子標籤與機房資產名稱、產權單位、安裝日期、維修日期等資訊進行繫結，鑑別資訊透過RFID讀寫器自動寫到資料庫，實現盤點作業。RFID資產管理解決方案涵蓋了傳統固定資產管理的所有業務，包括對資產的第三方管理公司申請、確認、上架、下架、移庫、報廢審批流程管理、資產日常管理過程中的盤點、移位、分佈、統計、分析、報表報表等各項功能，實現各種資產管理過程的自動化，便捷管理人員進行統計、查詢和掌握資產的實時狀態及使用情況。
RFID機房資產管理系統是充分利用RFID技術和網路通訊技術來管理機房資產，從而提高對機房資產的清點效率，增加清點準確度，降低人工成本，有效管理機房資產。每個機房資產都貼上標籤，即：採用RFID柔性（或硬）抗金屬標籤和條碼標籤（直觀觀察），將標籤貼到資產表面。充分利用安裝在機房入口的RFID通道式讀寫器和天線來實時記錄資產的出入。RFID手持機可以實現快速、實時的盤點和快速查詢定位資產資訊。
RFID技術實現了“機房資產全生命週期管理”和“資產自動化管理”，透過自動射頻識別、無線遠傳、智慧硬體、大資料分析等技術，實現了機房資產全生命週期（審批、調撥、報廢、維修等）過程的智慧化動態跟蹤集中監控管理，整個管理過程無需人工干預。該資料可為運營商IDC機房資產管理部門提供準確的參考資料，有效增加邊際投資效益，提高資產利用率，減少裝置投資和閒置浪費。
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