做有心的員工，學有用的技能。大家好我是魏書凡塵。今天繼續給大家介紹幾個EXCEL當中實用的小技巧，幫助大家在職場中可以獲得更高的效率。
其實我們在日常的辦公檔案處理的時候呢，總會遇見一些這樣那樣的問題。特別是在做EXCEL表格的時候，老闆的要求是千變萬化的，很多時候真的考驗我們對EXCEL的認知水平。多學一些技巧、多練習不同的場景，以備關鍵的時候不時之需。
今天，就給大家介紹三種EXCEL處理資料的方法，希望能夠幫助到大家。
1、EXCEL中如何將一個欄位中的中英文分開為2個欄位
這種場景我們經常遇到
。
我們有時從ERP系統中匯出了一些基礎資料
。比如匯出物料資料。往往匯出的資料可能是中文名稱和英文名稱混在一起的。這個時候讓ERP的二次開發人員重新進行匯出功能的完善已經是來不及了。那麼，對於普通的文員，面對這樣的情況，怎樣把中英文分開，分別存放到EXCEL中不同的列呢？
假設，我們匯出的物料基礎資料的格式如下：
低壓絕緣線|JKLYJ-1kV×50
低壓絕緣線|JKLYJ-1kV×70
低壓絕緣線|JKLYJ-1kV×95
低壓絕緣線|JKLYJ-1kV×120
低壓絕緣線|JKLYJ-1kV×150
‘|’左面是物料的中文名稱。‘|’右面是規格。這樣的資料儲存從系統匯出到EXCEL中是一列資料。我們現在就要把‘|’左右兩邊的資料分開存放到兩列中。
選擇要分列的資料，點選EXCEL【資料】下的【分列】
選擇分隔符，點選【下一步】
在分隔符那一欄選擇【其他】，裡面填寫‘|’。這裡要強調一下，因為不同的ERP匯出的資料有可能未必都是以‘|’符號來分割中英文的。所以呢，大家在具體的分列過程中要根據實際情況去填寫要分隔的符號。點選【下一步】
選擇【文字】，點選【完成】。原有的資料列，就會分列成2列。
2、EXCEL文字資料分列如何保持分列後的格式和分列前一致
ERP有時匯出的資料不一定都會儲存在EXCEL中，經常會碰到有些資料匯出會儲存在TXT文字文件裡。其實呢，這種情況，我們也不用擔心。整個做法也是同上面的方法是一樣的。
只是要把TXT文件的資料先複製進EXCEL中的第一個單元格。然後再根據回車符分別存放到每一個單元格中。這個我們在之前的文章中有所提及。《怎樣把EXCEL一個單元格內多行內容分成多行單元格顯示》剩下的處理步驟就是完全一樣的。
TIP：怎麼樣小夥伴們，今天有沒有學到呢？我們將每天更新有用的知識和技巧。有心的小夥伴們可以隨時關注並留言。讓你利用碎片化的時間就能快速提高自己的技能。
