分類丨管理技巧
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KPI目標,並非越高越好
很多公司都引入了KPI管理制度,然而在實際執行過程當中又都存在一個普遍的問題,那就是KPI目標設定不合理。比如很多老闆都有這樣的想法:
我給員工設定一個100分的目標,那麼他就能做到80分。可如果我給他設定一個80分的目標,他就只能做到60分。所以即使我認為這個員工他只能做到80分,我也要給他定一個100分的目標。
給員工制定一個明顯無法達成的目標,還美名其曰的,將其描述為
激勵
,卻不知道這種行為徹底違背了KPI考核的初衷,對於企業管理非但無益反而有害。
從本質上來說,KPI制度是將每一個人的工作重點進行量化考核,從而給員工帶來一個穩定的預期管理。讓每個人都清楚的知道自己應該做到什麼樣的成果,會得到什麼樣的回報,自己的工作在整個工作流程中具有什麼樣的意義。
當一個員工對公司的預期是穩定可靠的時候,才會產生的正向的激勵。
但是,如果KPI設定的過高,情況就完全不一樣了。因為沒有人能夠完成的工作指標,往往也就失去了其存在的意義。
一個KPI設定的過高,沒有人能夠完成,最終不過就是兩種結果:
第一種結果,誰都沒完成,於是誰都無法拿到自己期望中的薪酬,時間長了,大家非但沒有被激勵出幹勁,反而都是滿腹怨言。
第二種結果,雖然沒完成,但是老闆覺得大家“都不容易”,所以還是給了超出規定標準的酬勞。這種行為,看起來是老闆“大方”,收買了人心。
可這種收買來計程車氣往往只是暫時的。帶來的副作用卻是持續的,因為大家都明白了,反正KPI都完成不了,但是隻要在老闆面前表現出足夠的“辛苦”,那照樣有錢拿。
於是,制度本身就逐漸淪為擺設,員工更傾向於在老闆面前“表演”而不是去設法完成自己的工作指標。
這兩種結果,雖然不能直接說一定會使公司走向沒落,但至少徹底背離了KPI制度設計的初衷,使得考核成為了一道可有可無,甚至多餘拖累的擺設。
KPI的制定,是一個“討價還價”的過程
很多企業制定KPI的時候,存在這樣一幕:大老闆在會上發話,說我們今年的營收要達到XXX元,然後公司總辦就按照大老闆的指示“分解”了營收目標,下發到各部門,各部門再根據自己收到的任務,分解到每個人頭上,形成了每個人的KPI
這一切看起來合情合理,可事實上,用這種方法制定出來的KPI,有八成以上都會淪為“擺設”。其根本原因就在於老闆的
一廂情願
與分解過程中的
層層加碼
。
老闆給出的經營目標,可以作為全公司的努力方向,但絕對不應該簡單地理解成“考核目標”。
合理的考核目標必定是“量力而行”的,從更感性的角度來看,就是要讓執行者
大機率能夠完成,只不過沒有那麼輕鬆
。只有這樣,才能最大化的調動起員工的工作積極性。
這就註定了,KPI的制定,應該是一個“討價還價”的過程,由雙方共同制定。而單方面的“指派”往往會與員工自身的感受和工作能力相差甚遠。
而另一個更要命的問題就是,只要是“從上至下”的KPI分解,一定會存在“層層加碼”的問題。
老闆說今年營收要10個億,總辦為了完成老闆的要求,於是制定了12個億的目標,下發給6個業務部門。
而業務部門,為了完成2個億的指標,給下屬4個小組分別下達了6千萬的業務指標。
小組為了完成考核,給組內的10個人,每人下下達了1000萬的任務要求。
結果呢?哪怕老闆自己說的10個億是比較靠譜的目標,但最終所有人身上的KPI加一起,已經變成了24億……
層層加碼之下,即使原本的目標是“合理”的,最終也變得不合理了。
所以,由上而下的KPI制定,從一開始就已經錯了。
所以,合理的KPI本身就應該是經過“討價還價”之後,談出來的結果。
老闆可以有自己的總目標,然後各個實際經營的部門自行先制定出自認為合理的目標。
之後,針對雙方目標上的差距,進行討論分析,找到新的增長點與關鍵要素,並最終確定為一個可以讓雙方都認可的考核指標。
只有這樣,才能使考核儘可能的合理科學。
忽略過程指標的KPI只能是空中樓閣
在KPI制度的執行過程中,還有一個誤區就是“唯結果論”。工作目標指定的簡單粗暴,所有考核節點都在呈現最終的“結果”,缺乏中間的過程的關鍵節點。
把考核搞成這樣的公司並不在少數,很多公司還會打出“狼性”口號,說什麼“結果不對,一切白費”,說什麼“只為成果找方法,不替困難找藉口”。
但說實話,這種打雞血式的口號,對於工作本身並沒有任何實際意義。
雖然KPI制度把每一個人的關鍵工作進行了量化,並給出了總體目標,但這並不意味著KPI是一個結果化的工作。事實上恰恰相反,KPI制度,在執行過程中,最重要的其實就是任務的分解與過程。
把複雜、整體的任務目標進行合理分解,找到其中的關鍵步驟,然後一步步的完成每一個關鍵節點,達成總目標就成為了自然而然的結果罷了。
所以,制定目標只佔據整個管理過程中的20%精力,而如何對目標進行合理分解,才是那80%的重頭戲。
當一份考核目標被確定下來時,相對應的拆解細節,也應該同步呈現,至少要有一個相對明確的思路。
否則的話,所有目標都不過是“拍腦袋”的產物罷了,用這樣的產物去進行考核,無論對個人,還是對公司,都只會是一場災難。