磕瓜子理論

管理學中有一個“瓜子理論”,它告訴我們如下規律:

無論人們喜歡與否,很容易拿起第一顆瓜子:

一旦吃了第一顆,就會吃第二顆、第三顆……停不下來;

在吃瓜子的過程中,人們可能會做一些別的事情,如去洗手間等等。但回到座位上後,還會繼續吃瓜子,不需要他人提醒、督促;

大多數情況下,人們會一直吃下去,直到吃光為止。

究其原因,我們會發現:

嗑瓜子這種行為很簡單。因為簡單,人們容易開始這種行為;因為簡單,人們容易掌握技巧,逐漸熟練,並且不斷改進嗑瓜子的方法;這個過程增強了自信,在潛意識中,人們期望享受這個過程。

每嗑開一顆瓜子,人們馬上就會享受到一粒瓜子仁。對嗑瓜子的人來說,這是一個即時回報。就是這種即時回報“微妙”地激勵著他不停地嗑下去。

一盤瓜子一顆一顆地嗑下去,過一會兒準有一堆瓜子殼,這就使嗑瓜子者有了成就感。

瓜子理論的應用

作為管理者,如果誰有辦法能夠讓他的下屬像吃瓜子一樣愉快地完成工作,那麼他就成功了。透過上述分析,我們已經發現,要做到這一點並不困難。

我們要學會分解任務,把複雜任務分解為若干個簡單的、容易做的小任務。就像嗑瓜子一樣容易做,再把這些容易完成的小任務分到員工手中。員工一定會樂於接受這樣的任務。

我們要及時促使下屬開始工作。例如,給他明確工作目標,提供工作條件,規定開始的時間。在下屬對任務充滿熱情的時候就讓他開始工作。

對於員工每一次完成任務都要給予及時的激勵。這種激勵應該是及時的。就是說,員工完成任務以後,第一要激勵,第二要馬上激勵。比如說,你的助理剛剛幫你潤色完一個講稿,把講稿交給你。你看後覺得很滿意,那你就馬上告訴她“真棒!又快又好”。你絕對不可以沒有任何表示,說“好,我看了”。又例如,如果你的某個下屬本月完成任務很好,你就應該按照制度當月兌現獎金,不要拖到下個月。更不能閉口不談兌現獎金的事。如果員工出色的工作表現不能得到上司的及時肯定或者獎勵,員工的工作熱情就會減弱。如果,你的助理花了半天的時間給你整理好了你要的資料,你不但沒有稱讚他,反而因為他的一些小的失誤批評他。那他會自覺地、愉快地完成其他可做可不做的任務嗎?就好比在吃瓜子時,如果你吃了一個臭瓜子以後,你對吃下個瓜子就會心有餘悸。如果連續吃到兩個臭瓜子,你可能就會不再吃了。作為上司,你給下屬的任務就是嗑開瓜子,你對下屬的態度就是瓜子仁。如果你讓你的下屬連續兩坎吃了臭瓜子,你的下屬恐怕再也不會願意嗑你的瓜子了。

向你的下屬展示他的工作成就。並且讓他知道,你很開心看到他的成就。

經理們常犯的錯誤就是:

不善於分解任務。

沒有及時讓下屬開始投入工作。

吝嗇讚美。

喜歡貪功。細細品味吃瓜子的過程,檢討一下自己的行為,相信你會有所收穫。