最重要的事情只有一件——什麼都想做所以什麼都做不成

第一章 《最重要的事,只有一件》

《最重要的事,只有一件》這本書是小閨蜜看了給我推薦的一本書。本書前半部分,非常一般甚至略顯枯燥,後半部分更加實用。(當然也可能是管家段位不到,識別不了前半部分的精華)

隨著管家使用“某清單”來管理自己的生活工作學習上的事務。大大增加了管家的效率,也讓我為自己安排了更多的事務。於是就出現了一個問題。管家渴望完成更多的事情,就容易很多事情做不好。

所以,在眾多事務學會取捨就成了管家的當務之急。但是學會如何取捨之前,管家需要說服自己的是,為什麼我們需要取捨?

本文推書:

《儘管去做》

《定位》

《精益創業》

最重要的事情只有一件——什麼都想做所以什麼都做不成

第一節 為什麼需要取捨

要成為一個優秀上進的人(這是管家今天文章的前提),那麼每天的需要完成的事情就會有很多。但是,對於一個目標明確的人來說(前提~),並不是每一件事情都是同等重要的。所以我們需要學會取捨。

為什麼說需要完成的事情很多:每天看管家讀書筆記(朋友圈和各個平臺會發。達目標,qq,頭條,微博,今日校園)的朋友會知道,之前管家不理解《儘管去做》裡面為什麼會說一個人的事務基本上不會少於五十條。我以為我有二十件就夠了。

之所以我有這種錯覺,是因為人大多數只能短暫記憶7件相互間沒有聯絡的東西。(所以通常來講,你第一遍是記不住人家的電話號碼的,但是三位數學號卻可以3秒鐘記下來。)當管家用滴答清單把我的各個想法寫下來的時候,釋放了我的記憶力和創造力。如下圖。

最重要的事情只有一件——什麼都想做所以什麼都做不成

粗略一數79件事(或者叫提醒)。這裡麵包括了很多週期性的事情。比如每天看書,每兩天運動一次,每天打卡,每週寫文章、日記這一系列週期性的事情。也就是說實際上提醒的數量更多。

從類別上來說,一個優秀的人(以20歲的大學生為例),他需要保證自己做學校的學業正常甚至超標完成,他還需要穩定家庭和自己的人際交往。還應該為自己的人生目標持續付出心力來努力。

在三個大類別中,還有很多小類別。管家舉學業的例子,其他讀者把這個當作工作也是可以類比的。

學習完了,指不定老師還要佈置一個規定截止時間上交的作業。

工作完了,指不定老闆(上司)還要佈置一個規定截止時間解決的客戶跟進,方案策劃,產品採購,銷售。

尤其是,這還有很多門的作業!上學的時候還做不完。

尤其是,這是很多個策劃,很多部分,很多個分配的任務,你這周還有跟客戶的維護上訪計劃。

突然,家裡人又跟你說了很多事情,希望週末你幫忙解決。

週五的時候你的好兄弟臨時打個電話,讓你出去陪他吃飯談心。

這種種事情,構成了我們的生活,隨著你越發上進,你的事情一定是越來越多的。

第二節 如何取捨?

人只需要做最重要的少部分事情——>哪些是那少部分的事情?

事務越來越多,但不是每件事都是同等重要的。我們要取最重要的,放棄不重要的。二八法則,人的80%的成功由他做的20%的事情決定。這裡面的數字不重要,重要的是它揭示的道理。人大多數的成功,其實只由少部分的事情決定。

喬布斯入主蘋果的時候,將八百多個個產品砍到只有十個。但是蘋果憑藉這十個產品的利潤起死回生還響徹世界。

即便說了二八法則,我相信你內心還是心存疑慮。

這裡就是為什麼這本書管家要推薦《定位》這本書了。

淘寶和京東二分天下的時候,上百線上購物軟體盡皆死亡。小紅書,唯品會,拼多多橫空出世在市場上狠狠的撕了一口蛋糕。你覺得內在原因是什麼?

是定位。小紅書定在女性,唯品會定在奢侈品打折,拼多多定在下沉市場。深耕一個細分領域,才能成功。

這跟我說我們的二八法則有什麼關係?

做成功的公司和做成功的人是一樣的。你做的定位越細,那麼除開定位之外的勞動基本上都是浪費。就像你現在去做個淘寶,你鐵定死的妥妥的。

頭部效應的對映下,沒有細分市場來側翼突破。你就會像那些想衝擊鵝廠(騰訊系列)社交軟體的各大軟體一樣,成為歷史。

對於個人來說,社會分工的本質就是,我們要做好一個最細的事情,定一個很細分的位。那麼我們在上面投入的精力,比亂投入的效果好上十倍,20%的精力造成百分之八十的結果也就不足為奇了。

現在你知道了二八法則,相信你也想找到那20%的事情。做完後就可以去玩了呀。

那麼。什麼事情是我們重要的那20%?

本文的前提之一就是,你已經有了自己的終極目標。

那麼對於我們來說,一切為你終極目標服務有利的。就是重要,一切不利的,就是不重要的。甚至是不要去碰的。

還是不清楚什麼是有利的。那管家拿自己舉個栗子:

管家的最終極目標是人生獲得持之以恆的幸福。

對管家來說取得這個目標的等同條件就是掙到五千萬。(所以很多時候你問我終極目標,我會直接說掙五千萬)

那麼我會繼續細分我的大目標。因為這目標太太無法判斷我當前的事情是否可以達到終極目標。

終極目標細分為兩個一級目標:企業家、投資家

從20-50歲,30年,每年很難剩下150w的錢。就是每個月讓你剩下10+w在卡上。如果是打工,稅前收入起碼30w,畢竟你還有自己的花費。

這麼看來,持續性的打工,長遠來說對管家來說是“不重要”的。

那麼靠企業家掙錢,投資家複利就是可靠的。

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最重要的事情只有一件——什麼都想做所以什麼都做不成

所以對應一級目標,拆分出幾個二級目標:經濟學、會計學、金融證券、管理學、尋求啟動資金的專項技能

接下來,目標已經很明確了。一切符合這上面目標的事情,都是比較重要的。

因此,不打算繼續計算機深造的管家,這學期退了“移動應用開發”“資料庫”這兩門選修課。因為學了對我基本為零。

而管家每天不管發生什麼,都要看一個多小時書。沒有任何一個長期富有的人是不看書的。對我來說,每天看書分享是當前甚至未來很長很長一段時間都極端重要的事情。

那麼推而廣之。管家幾乎不去班級聚會。一群互相不喜歡的人,被所謂班級的名義聚集起來。消耗大家的熱情來互相傳遞負面感覺,耗費時間。有什麼意義呢?這對我的目標來說不重要。

管家願意花一個小時跟有趣的陌生人聊天瞭解他的世界,開拓視野,滿足自己的好奇心,來保證開心愉悅。也不願意花5分鐘在我不喜歡的人身上。一切阻礙你完成最高目標的人,都是你的敵人。

從類別上說了,再簡單從時間線上分析一下,哪些是重要的事情。

在滿足終極目標的前提下,找到一個五年級別的一級目標(不然為什麼國家總喜歡什麼五年計劃,百年計劃)。

在五年目標的前提下找到最重要的一個一年目標。

一年目標下找到最重要的一月目標

繼續劃分到一週,一天。

找到一天以內的最重要的目標。然後去完成它。那麼其他事情,即使不完成。影響也不會特別大了。

文章寫到這就差不多了。

文章的一個隱含前提,優秀的人事務多,而且是多到滴答清單都管理不過來的地步。

如果你事務還沒有多到你忙不過來,只是經常忘記有些事情沒做。

那麼管家推薦一篇以前的文章:如何管理自己的事務

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助理總結:

你要做的事情真的有那麼多嗎?其實無非是因為你的時間和精力浪費在了一些對你實現目標來說,不那麼必要的事情上。人無完人,金無足赤。沒有哪個人能夠把世間的一切事情都做的完美,所以請務必找到自己喜歡的事,自己擅長的事,想清楚自己想要成為的人,並制定目標去達到它。當你確定好了自己的人生目標,並且用了明確的計劃的時候,你就會發現你要做的事情變少了,效果卻變好了。

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