如何在既傳統又垂直的政府法律顧問領域,打造出創新的服務產品?

你好,我是大魚。

一提到為政府做法律顧問,很多律師就覺得這個領域『事多錢少』,很難做出差異。但是有一家很特別的律師事務所,不僅專做『政府法律顧問』這個垂直領域,還打造出了非常有創意的法律服務產品。

本期播客,我請來了我的好朋友——北京嘉觀律師事務所的韓雪主任,來為大家分享他們是如何透過挖掘政府客戶的多層次需求,打造出標準化的法律服務產品的。希望對你有所啟發。

如何在既傳統又垂直的政府法律顧問領域,打造出創新的服務產品?

播客內容

與眾不同的政府單位客戶

大魚:

我知道咱們嘉觀是專做政府單位相關業務的,還做出了很多系統化的創新產品。服務政府單位客戶與服務傳統的企業客戶相比,到底有何不同?

韓雪:

從客戶關注點的角度來講,主要有兩個不同——

第一,政府更加關注『法律風險防控』;第二,政府希望律師能跟他共創出更多『工作亮點』。

相比企業客戶,其實在政府客戶的風險防控方面更容易總結出標準化、流程化的服務內容。比如一個合規的政府採購流程,需要經過哪些步驟、採購哪些服務,都是有固定的標準和規範的,律師很容易就能總結出一套標準化的方案。這樣, 不僅律師的效率能夠得到提升,客戶的體驗感也會得到相應的改善。

共創『工作亮點』是政府客戶一個非常特別的需求。一般情況下,企業客戶更希望律師能幫助他們最佳化商業模式,從而獲取更多的商業利益。但政府客戶不需要獲取更多收益,而是有做出『工作亮點』的需求。他們希望藉助外力,搞出一些法治工作亮點,能在機關內部評比和兄弟單位之間的橫向比較中脫穎而出。

全程『陪跑』的政府法律顧問產品

大魚:

這確實和麵向企業端的時候是不一樣的。我也接觸過很多做政府法律顧問的律師,感覺政府單位的業務是非常傳統的、常規的、繁瑣的,甚至偏“雞肋”,政府客戶找到了你,就不得不做。而嘉觀卻花了很多精力來做這類業務的精細化,並且藉助專案管理工具來系統地推進整個過程。那麼,我們主要為政府提供了哪些標準化的服務?

韓雪:傳統的政府法律顧問服務,重點在於偏向『後端』的複議訴訟、爭議解決。但在爭議發生之前,很多客戶沒有想到的工作,其實律師都是能夠參與其中,幫助客戶解決問題的。

在客戶的日常工作過程中,我們提供全程的法律顧問『陪跑』服務。

隨著對客戶需求的深度挖掘,我們最終打造出了分前、中、後三個部分標準化的服務產品。在『前端』,我們為客戶提供差異化的培訓服務;然後在『中端』,為客戶提供政府資訊公開等服務,最後,才提供爭議解決服務。

大魚:

聽起來非常全面,那我們是怎麼想到用標準化的方法來服務政府客戶呢?

韓雪:

一旦下決心要服務政府客戶,『事多錢少』就是我們面臨的最大挑戰。

我們不能依靠機械地延長工作時間來增加工作成果,而是要提升我們自身的生產效率。

其實路徑和方法只有一個——標準化、流程化。

標準化、流程化有三個好處,第一,能提高工作效率;第二,有助於年輕律師的快速成長;第三,就是可以提升客戶的體驗。

大魚:

我感覺政府單位的業務裡邊,資訊公開業務應該是非常適合標準化和產品化的,這也是非常基礎的一項律師工作。那我們的流程中有什麼不一樣的地方?

韓雪:

其實您講得對,只要做政府顧問的律師,他就一定知道這個事情該怎麼做,這件事雖然小,但非常值得律師去深挖。 經過一段時間的摸索和嘗試,我們打磨出了三個模組、六個步驟、12個模板來幫助政府客戶實現資訊公開的標準化和流程化。

我們對客戶的服務是『全程陪跑』的,具體到資訊公開業務也是這樣,我們不是在最後的時候才介入,在前期接收資訊的時候,我們就開始把它當作一個整體的模組來處理。然後在過程當中的資訊溝通,是第二個模組。第三,才是每個律師都會參與的答覆建議。所以,總共是三個模組。

如何在既傳統又垂直的政府法律顧問領域,打造出創新的服務產品?

其實具體的六個步驟,說出來大家可能不會覺得很新奇——第一步資訊錄入,第二是資訊的解讀,第三是客戶溝通,第四是出具意見,第五是提交意見,第六是檔案歸檔。這六個步驟確實是每個律師都會做的,而且通常是一個人事無鉅細地跑完全程。

但是我們在這個基礎上又做了一些拆分。

這個拆分是透過團隊分工協作來提高流程效率,不同的人負責不同的部分。

甚至,第一個資訊對接環節是由『非律師』來負責的。我們有一個叫“小嘉君”的微信客戶服號,由專人來負責操作運營。

大魚:

這可以叫小秘書,小助手。

韓雪:

對,這可以解決這樣一個現狀,律師在開庭開會,沒有辦法及時回覆,但是隻要是工作時間,小嘉君是一定線上的,他會第一時間給客戶反饋說,我們收到了您的資訊公開申請。然後第一時間去通知主辦律師,並在系統錄入具體資訊。包括資訊公開申請第一次到期日是哪一天,是否做過延期等等一系列的細節。

其實資訊錄入環節除了小嘉君之外還有協辦律師參與。協辦律師一般就是我們剛剛入職的小夥伴,或者實習律師,總之就是經驗和資歷都比較淺的律師。他在這個環節,會對小嘉君錄入的一些資訊,做一些核對、檢索、補正等排查的工作,然後進行任務評論。當然,每個步驟下面,都有一系列檢查項來幫助協辦律師排查細節。

如何在既傳統又垂直的政府法律顧問領域,打造出創新的服務產品?

然後才會進入業務的實質環節——資訊解讀,由協辦律師和主辦律師一起參與,他們會基於在系統裡提前定義好的各種檢查項和模板,進行操作。

一個資訊公開申請共要經過六個步驟,這6個步驟是由37個檢查項來保證它的工作質量的。

如何在既傳統又垂直的政府法律顧問領域,打造出創新的服務產品?

大魚:

這真的很難得。其實很多律師同學都已經聽了很多關於產品化、標準化、流程化的方法,但是在操作的時候總是很難把一件事真正按照不同階段進行拆分,然後依據定義好的標準再做分工的。

如何在既傳統又垂直的政府法律顧問領域,打造出創新的服務產品?

創新的培訓體系

大魚:

剛才咱們還提到了政府工作亮點,為了滿足這個需求,嘉觀還專門研發了培訓體系。培訓這個事,很多律師也都在做,但是都做得比較被動,具體咱們是怎麼做的?

韓雪:

我們也有一個思維轉變的過程。一開始也把培訓作為年度工作任務來完成,跟大家一樣,到時間了找個法官、教授或者律師去講講,涉及到的內容非常寬泛,聽眾可能跟這個題目都沒什麼關係。

但是隨著我們對客戶的深入瞭解,越來越知道他們在實際工作中的痛點在哪,然後我們就在培訓選題方面做出了一些改變,提供他們真正需要的案例文書等等,甚至會對他們進行一些訪談,問問他們到底想透過培訓學到些什麼。然後我們發現,其實政府客戶一共有三層培訓需求——

全體工作人員需要提升法律意識,那麼我們就做些知識普及類的培訓

一線業務骨幹需要技能提升,我們就針對性地提供一些依法行政技能培訓

領導幹部需要法治思維的升級來更好地做出決策,我們就提供一些思維類的培訓

如何在既傳統又垂直的政府法律顧問領域,打造出創新的服務產品?

大魚:

對,不同的身份,需要不同的知識與技能。

韓雪:

『海戰行動』就是我們針對一線業務骨幹研發的課程體系。對於他們來講已經不需要更多理論知識了,而是需要有人按照他的工作流程,一個步驟接一個步驟地提供技能指導。不僅告訴他怎麼做,還要告訴他為什麼這麼做。這就需要一定的實戰操作演練和封閉訓練。

如何在既傳統又垂直的政府法律顧問領域,打造出創新的服務產品?

如何在既傳統又垂直的政府法律顧問領域,打造出創新的服務產品?

大魚:

所以它不是單純的課程,而是一個有互動練習、有操作模擬的教練課,我們就能以一個外部專家的身份,幫助政府客戶解決內訓的問題了。這本身也會成為他們一個工作亮點吧?

如何在既傳統又垂直的政府法律顧問領域,打造出創新的服務產品?

韓雪:

對,因為政府從來沒有接受過這種模式的培訓。傳統模式的培訓,差異只不過在於請的主講人的名氣大小和選擇的場地環境而已,但在實質內容方面上差別並不是很大。但是如果能夠針對他們的工作痛點提供『陪跑』式的培訓,就是在幫助客戶解決問題了。

大魚:這其實已經不再把自己定位成被動提供法律服務的律師了,而是一個真正幫助客戶解決問題的顧問專家。

我發現在為政府提供法律服務這件事上,還有很多可以繼續挖掘的地方。希望接下來能跟更多做這方面業務的律師進行交流。