不懂精準表達的人,正在拉低自己的層次和效率

一、我是誰?我來講什麼?

我是一名創業者,也是一名獨立培訓師,同時也是哈佛商業評論的撰稿作者,過去的10多年裡,我還有個很重要的角色,就是企業管理諮詢顧問,服務過全球500強企業,比如通用汽車、聯合利華、可口可樂。也服務過中國的行業大佬,比如中國移動,中國建設銀行、南方電網。當然,也接觸過很多中小創業企業,甚至,我自己也參與投資了一些企業。

表達能力,是我們這份工作安身立命的基礎。

不懂精準表達的人,正在拉低自己的層次和效率

其實,表達能力,是每個人應知應會的技能,甚至可以將它稱為“元技能”,但很遺憾,我要告訴你一個非常殘忍的事實:工作中有太多人並沒有掌握這項技能,更可怕的是,還有很多自以為自己掌握了的人。

如果你是職場新人,你知道領導最常說的一句話是什麼嗎?他們最常說的三個字是:“說重點”。你看著精心準備、本想用來大顯身手的PPT,內心會不會很委屈,“我說的就是重點啊?”

終於,你扛住壓力當上了團隊主管,你發現,現在的90後怎麼這麼難管理!稍微表揚兩句就眼高手低飄飄然,還沒批評兩句就撂挑子走人,你也很憤怒,當年你做下屬的時候可沒這麼大脾氣啊,但憤怒歸憤怒,溝通還得繼續,問題還得解決。

不懂精準表達的人,正在拉低自己的層次和效率

但如果你已經是一名創業者,那恭喜你,你一定特別理解為什麼高管們總強調說重點了,說好1小時的會議,會務小組和參會者會前認真準備,會中積極踴躍,每個人都在為專案獻計獻策,大家的狀態讓你覺得很欣慰,可明明計劃1個小時的會議,已經進行了2小時,還絲毫沒有結束的跡象。

你開始越聽越著急,說好的每人5分陳述觀點,可就是有人都10分鐘了還沒進入主題。不解釋詳細吧,發言者擔心大家沒聽懂,詳細解釋吧,聽眾的注意力早就不知道飄到哪去了。

讓你真正著急的,並不是這次會議,而是透過這次會議,你看到了公司現狀的縮影,幾百號人的公司,在不自覺的廢話中,浪費了多少時間成本!如果每個人的表達效率都能提升一點點,不知能節省出多少時間和精力,去做更有價值的事。這個累積決不是加法效應,而是乘法甚至是指數效應。

不懂精準表達的人,正在拉低自己的層次和效率

關於職場中的表達訴求,我想還有一個角色,估計等不到我說出來就是已經滿臉心酸淚了。就是人力資源工作者。在一個企業中,溝通跨度最大,溝通難度最大的,都要屬HR人員。上至董事長總經理,下至最一線的員工。要留人吧,找HR,要裁員吧,找HR。有怨氣吧, 找HR。有人說,別人當不了惡人,只有HR來。所以才會有一句話,做工作易,做HR不易。這份不易中,有一大部份是因為表達的難度造成的。

作為企業經營者,你也很無奈,因為總有跨部門之間的誤會和爭議,一路爭爭吵吵到你這裡,當你費勁周折瞭解事實後,其實只是某一方在溝透過程中有一兩句沒有表達到而已。

但作為一名創業者,你有多少時間處理這些因誤會引起的劍拔弩張呢?你的團隊又經得起多少次誤會呢?而就在你們還搶著說廢話的時候,你的競爭對手又悄悄前進了多少呢?對於創業,這是看不見卻又致命的成本。

不懂精準表達的人,正在拉低自己的層次和效率

二、從表達到精準表達

以上幾種場景中,無論是準備大顯身手的職場小白,還是躍躍欲試的新上任主管,還是積極踴躍的參會者,都誤以為自己很會表達。

發現了嗎?會說話並不等於會表達,甚至只會在一種場合,和一種人表達都不叫真正的表達高手。那到底什麼樣子的人才是真正的表達高手呢?

關於表達,我一直有著不同的理解。表達,應該是兩個詞,一個是表,一個是達。說話,只是表,是把你的意思表示出來,說出來。但表出來就一定能達嗎?未必。

表是過程,達才是目的。

說得再滔滔不絕,如果沒有抵達對方的大腦,沒有在說者與聽者之間構建出共識的橋樑,那都是“白說”。

其實,表達類的課程有很多,演講時的公眾表達、戀愛時的親密表達,銷售時的談判技巧……你都能找到很多課程。

但很少人提過“精準表達”。

不懂精準表達的人,正在拉低自己的層次和效率

你肯定見過這樣的人,他沒有華麗的語言,也不會滔滔不絕說個不停,然而簡單的幾句話,就能勾起你極大的興趣。更重要的是,他說的,你能懂,而且你覺得,這些話就像流進了你的身體一樣,妥帖而舒適。

對!這樣的表達就是——觀點明確,邏輯清晰,主次分明,張弛有度,一下子就戳到你的痛點,說出了你的訴求。

這才是我心目中的表達高手,我相信,這也是你想要學習的表達。

三、怎麼做到精準表達?

那問題又來了,怎麼才能做到直抵人心的精準表達呢?

有人會跟你說,多練習嘛,多想,多說,你也可以的。但這個答案就像讓你生病時多喝熱水一樣,不解決任何問題。因為怎麼練?練什麼?才是關鍵。

這也正是我們的重點。

在諮詢行業的這麼多年裡,我發現,有太多的人掙扎在不會表達的困惑裡,他們在錯誤的方法上越走越遠。

不懂精準表達的人,正在拉低自己的層次和效率

《刻意練習》這本書裡提到,練習分兩種,一種叫天真的練習,就是反覆地做某件事情,並期望憑藉這種反覆,來提高表現和水平。

而另一種就叫刻意練習。其實很多天才都是透過刻意練習訓練出來的,每個人都可以成為高手,但需要有正確的練習方法。

那什麼才是正確的練習方法呢?

我一直認為,人生就是由無數個做對了的事和做錯了的事組成的,我非常慶幸,在我的職業生涯中,不經意間做對了兩件事:一是大量的有目的練習,二是博採眾家之長,從大量高手那裡提煉出了很多模型。

其實,天真的練習區別於刻意練習,就是差一個關鍵要素——模型,通俗點說,就是套路。

當我還是一名助理顧問師的時候,我給自己的目標是“模仿”。每天上下班路上,我永遠是那個塞著耳機的人。至今我都還保留著那時候的行動硬碟,裡面塞滿了大量優秀表達的影片。

後來我開始有機會獨立負責案子,我給自己的目標是“採訪”。說起來,我也可以算是半個商業記者了,我會想盡一切辦法,以顧問師的身份約訪各個行業的商業精英,採訪他們的創業歷程和成功心法。那四五十本厚厚的採訪手記到今天還珍藏在我的書架上。

再後來,我獨立接手商業培訓,我的第三個目標是“原創”。但當我真的站在臺上去表達的時候,我突然發現,過去這兩段看似很笨的“模仿”和“採訪”,不僅僅讓我在商業上有了很多獨特的想法,更重要的是,讓我在不同場合,因人而異、因事而異的表達能力也有了巨大的提升。

不懂精準表達的人,正在拉低自己的層次和效率

現在,我開始創業,開始做投資,也開始為人父母,我越來越發現,能表達的員工,本身就具備成為公司焦點的吸引力。懂表達的創業者,天生就會獲得別人更高的關注度。會表達的父母,也會把自己為數不多的親子時間變得更有質量。我越來越感激我當初做對的這兩件事,精準表達,讓我整個人生都更有效率。

我很喜歡一句話:高手都在反覆研究套路,新手卻總想走捷徑。

那麼,那些人需要強烈提高自己的精準表達呢?

作為職場新人,已經認識到表達的重要性,工作中又需要經常面對不同溝通場景,急於提升自己的表達水平,但苦於沒有找到合適方法的迷糊小白。

作為別人的上級或下屬,

總會因為表達不精準而造成溝通不暢,影響到工作進度和團隊關係的職場白領。

作為團隊的主要負責人,

總會不滿於團隊執行的結果差強人意,迫切希望提高團隊內部效率,減少隱形成本的新晉高管。

作為靈魂人物的創業者或企業主,

需要經常在公眾場合表達,比如論壇發言、專案路演、產品釋出,甚至是公司內部的文化宣導。

作為家人,

期望自己在親密或家庭關係中,能因表達得當而創造更良性關係互動的家人,包括父母,夫妻,子女等各個維度。

學會精準表達,你會發現表達就像你人生第一張像樣的名片一樣,只有當你擁有它之後才能感受到,它究竟能為你的人生帶來怎樣不可思議的蝴蝶效應,可能讓你結交到一位仰慕很久的大咖,拿下一個影響深遠的訂單,也可能幫你構建更和諧的家庭氛圍,讓你生活在一個更舒適的人生裡。

從現在開始,讓我們一起提升人生效率,精準表達、精進生活。

作者簡介:王達峰,《哈佛商業評論》專題撰稿人,《管理重啟與突破》作者,十年企業管理諮詢師,中國十大傑出青年培訓師

“從事管理諮詢行業10多年,走遍全國所有省份,近400個城市,接觸到上千名企業高管、商務精英。我深知,不管是什麼專案,溝通成本永遠是專案中藏得最深,感知最痛的一項成本。