作者:珂文
編輯:躺糖
小葉子們大家好,我是最近又開始沉迷東野圭吾「加賀恭一郎」系列推理小說的珂文~
前幾天,我跟一個 3 月初剛跳槽的朋友聊天,
他說他把自己給「坑死」了
。
問了原因才知道,年前他就在前公司提了離職申請,按照公司流程,他需要呆夠一個月。
一個月到了,公司還沒找到合適的接替者,就希望他能夠提交一份詳細的交接報告,把自己的工作內容分幾個板塊,每個板塊有哪些工作重點、關鍵聯絡人、以及工作流程等等,方便新來的人儘快熟悉工作。
朋友覺得太麻煩,
自己都是要走的人了,為什麼還要做這麼多額外的工作
,於是拒絕了公司的要求,只提交了一份簡潔的專案清單。
後來到了新公司,公司在給他做背景調研時,瞭解到了工作交接這個情況,
試用期一到,就讓他收拾東西走人了。
「害!早知道我就不要嫌麻煩,好好把交接報告給寫了!」
朋友哀嘆一聲。
的確,離職交接這個事兒,看起來只是走個過場,但其實,在無形之中,也影響著我們的職場個人品牌。
交接做好了是體面,做不好,就像是職場裡的「渣男行為」,其實是自毀前程。
銷售之神傑 亞伯拉罕曾說:
「你的品牌影響力不是靠自己打造的,而是靠口碑建立起來的,全世界最好的銷售就是「口碑銷售」。一傳十、十傳百,百而千、千而萬,乃至於無窮!」
那麼,今天我們就來聊一聊,怎樣交接才能讓自己體面地離開前公司,更從容地走進下家新公司呢?
交接報告怎麼寫?
當我們下定決心要離職,並且已經提出申請,一份好的交接報告可以讓離職流程更順暢,也能夠避免離職之後的諸多麻煩。
具體怎麼寫?我整理了一份報告模板供你參考:
如圖所示,一份好的交接報告最好包含以下幾個方面:
交接內容概述
說明目前自己正在跟進的專案內容、專案背景、對內對外主要聯絡人、專案目前跟進情況、未來該專案的發展計劃等;
個人在跟進專案時的習慣參考;
在本崗位上,未來可能接觸到哪些專案,如果可以的話,提供一些參考資料。
接手人工作提醒
專案分門別類整理,歸納檔案儲存路徑;
相關技能學習建議,哪些課程可以學習,參考書目建議等;
如果公司有公用網盤,提供資料雲連結,資料路徑等;
相關成功經驗提醒、錯誤預防等。
辦公用品交付
辦公用品清單;
常用檔案模板;
鑰匙;
相關電子賬戶密碼等。
問題預防
如果能夠根據自己的經驗,列出一些接手人在工作期間可能遇到的問題及相關解決辦法,可以避免離職以後還要反覆溝通,節省時間成本。
比如:
問題一:不清楚某個專案執行流程,建議可以先找 XX 溝通,他對這個專案比較瞭解,如果對方沒有時間,還可以根據 XX 資料自行學習;
問題二:如果不清楚公司考勤制度和加班制度,建議找 XX 領取一份入職說明;
問題三:XX 網站有時會出現無法登陸的情況,這個時候找到 XXX 幫助處理……
問題四:……