文：冼武傑律師
企業規章制度的建設，看似簡單，實則需要注意的地方也不少。一般企業著重於在內容條文上咬文嚼字，實際上很多用人單位在產生勞動糾紛時敗訴，原因並非內容上，而是程式上，比如民主程式、職工代表大會、制度公示等等，程式不規範，口才再好都洗不清。
關於規章制度，需要注意的不外乎就2個點：一個是程式上要合法，這樣發生勞動爭議的時候，企業拿出來可以被採信，另一個是實體內容上要完善。礙於各種原因的限制，不少HR建立企業規章制度喜歡在網上找參考，但做HR久了的人都知道，越相信百度，越吃虧，尤其是與法律有關的。網上說的頭頭是道，但不合法定都是扯淡，在發生勞動爭議時，用人單位很容易被坑。在這裡，我根據多年勞動法律師的工作經驗，給大家分享企業規章制度建設的合法流程，HR看了就能上手用。
第一步：由部門全體員工推薦本部門員工代表
目的：將來發生爭議的時候，只要員工說不知道民主程式，那就拿出這個表格來懟他，明明你也推薦員工代表了，你怎麼說不知道民主程式呢？員工只能掩面敗退。
員工代表推薦函
第二步：召開員工代表大會，對《員工手冊》的內容予以討論。
主題是：員工手冊的討論、《員工手冊的討論會議紀要》
員工代表大會簽到表
第三步：再次召開員工代表大會，對《員工手冊》的透過予以表決。
主題是：員工手冊的表決、《員工手冊的透過會議紀要》
員工代表大會簽到表
第四步：告知員工。
員工手冊告知書
與其事後挖空心思託關係，不如事先儲存好證據。民主程式是真是假，司法部門不會審查，司法部門查的是企業有沒有民主程式，有什麼證據證明企業走民主程式了？而這一套流程就是有民主程式的證據。
4步搞定公司制度建設，麻麻再也不用擔心我被帶偏了！
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