PPT加班族:自從學會了這一招,一分鐘解決了一小時的事!

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文|大漠先生

大家好,今天給大家分享一個提高效率的神技,可能很多人知道它。但是,用的卻特別少,這個技能就是—

SmartArt。

話不多說,直接進入主題!

下面就是開啟SmartArt的視窗:

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在插入選單下,可以找到SmartArt選項

神技一:文字轉圖示

用了SmartArt,可以一鍵將文字生成圖示,再也不用一個一個插入形狀了,半分鐘搞定。

看看這頁目錄的製作:

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是不是很爽,我們換另一個圖形試試。

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再給新增一個背景,是不是又提升了一個檔次!

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神技二:圖片佈局排版

SmartArt除了生成圖示圖表,還有一個非常重要的功能,就是對圖片進行佈局排版。

就像下圖這樣的幻燈片,我們也可以輕鬆實現。

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SmartArt排版圖片非常高效,可以實現一鍵排版。

全選圖片,點選【格式選單】下的【圖片版式】,然後選擇想要的排版型別就可以了。

我們全選圖形,拖拽圖片,調整圖片的大小。

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除此之外,我們還可以替換SmartArt的形狀。

選中圖形,點選【格式選單】,功能區點選【更改形狀】,在這裡就可以調整的形狀了。

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神技三:組織結構圖

在公司介紹中,我們經常會看到複雜龐大的組織結構圖。

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製作這張組織結構圖,一條條線、一個個矩形地去畫,最後輸入文字。抱歉,今晚在公司好好加班吧!

實際上,用好SmartArt可以一鍵生成組織結構圖,講一下具體的操作步驟。

在同一個文字框中插入對應的職位,每一個職位都單獨成行。隨後對文字進行分級處理,選中文字資訊後,

使用開始工具欄下方的【提高列表級別】按鈕進行列表級別提升。

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選中文字框,點選開始工具欄下的【轉換為 SmartArt】,在下拉選單中選擇【組織結構圖】。

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這樣得到了一張簡易效果的組織結構圖。

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接下來對這張組織結構圖進行佈局調整,換成常見的水平分佈。

按住【Ctrl 鍵】,依次選中「副總經理」這四個模組,依次點選【SmartArt 工具】-【設計】-【佈局】,選擇【標準】就可以將垂直分佈改為水平分佈了。

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我們對 SmartArt 圖表稍加修改一下顏色,加個標題,一張完整的組織結構圖就出來啦!

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以上就是SmartArt的三方面應用,如果你喜歡今天的內容,可以在

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