部門新人入職,
00後[打臉]
,一畢業工資就過萬了,看了他做的各種報表,才明白人家確實是憑本事吃的這碗飯。
他整理了一份
Excel資料透視表的製表教程
,拿來和大家分享。
01 什麼是Excel資料透視表?
你的上司給了你一份2021 年的銷售資料Excel表格,要求你分析“去年全年的產品滿意度”。
這份原始資料一共有將近600行[石化]:
那麼問題來了:怎麼從這些資料中分析從而得出結論呢?
最簡單的一種,選中整個 G 列,Excel 底部會顯示所有滿意度資料的平均值為 84%。
但但如果上司問你:
去年華東區域便利店的銷售產品滿意度如何?
A產品去年不同門店的滿意度如何?
去年6月份各地區/門店的滿意度如何?
的確,Excel 中有許多公式都可以計算得出這些數字,但是最簡單的方法,還是「資料透視表」,只需要簡單地拖拽,就能馬上生成想看的資料報告。
也就是說,資料透視表的用處體現在——
對資料進行合併同類項,並進行運算和展示
。
本質上,「資料透視表」就是一個同類項合併工具,可以快速把同一類資料進行歸併,且按求和、計數、平均值等方式計算結果。
02 怎麼做出一份資料透視表?
接下來基於上述場景實際操作下:
首先,觀察這份原始表格,可以看出是按照區域、門店型別、產品、月份組成的,也就是說,這份資料分析可以從這4大維度入手。
以【按區域劃分的滿意度】為例:
「插入」——「資料透視表」——確認建立——將「區域」欄位拖入「行」「滿意度」欄位拖入「值」——修改為展示「平均值」
就可以看到,
全國的滿意度平均值為 84%,主要是華東區域拖了後腿,滿意度只有 74%。
同樣,也可以快速按門店型別或產品線甚至不同月份生成滿意度統計報表。
03 超強外掛
但是時常有以下情況:
領導說原始資料中有一部分資料有誤,你拿到更新後的資料又重頭做了一遍……
領導說還要增加今年的資料做個對比,你又重新做了一遍……
領導要跟他的領導去彙報了,要你再梳理清楚點,於是你拉了個圖表,開始排版美化……
領導說能不能做個動態圖,這圖表看著不好看,拿不出手,於是你開始做動態……
終於做好了,領導很滿意,說以後的資料更新都以這個圖表為模板分析,由你來負責,於是你不斷地收集到新的資料,不斷更新表格,不斷返工……
你的桌面變成了這樣,刪也不敢刪,找也找不到,資料量小還好,資料量多了每天的時間都浪費在了這種無意義但又沒辦法的工作中。[泣不成聲]
新人介紹了一個做表格的
超強外掛
!
全程只要拖拉拽、最快3分鐘搞定一張報表,不會excel也沒事。
開啟
【
簡道雲
】
(不用下載app,線上使用)
匯入資料後新建一張圖表,
在左側選擇【資料來源】進行統計分析。
管理員可以根據需要設定需要展示的資料標籤內容,以及將透視表進行列寬調整,可以讓透視表的資料獲得更高的展示效率。
所有維度的資料報表做好後,新增【篩選】按鈕,即可一鍵實現Excel透視表的篩選功能:
實現的效果如下:
編輯好圖表後,擔心自己設計出來不好看的,也可以快捷設定儀表盤整體風格,風格一鍵即可切換,設計好的報表可以直接匯出圖片,無論是給客戶看還是內部工作彙報都很拉風!
他把模板分享給我了:
如果你覺得本文對你有用的話,給我點個贊吧~
關注@貓說職場,收穫更多職場乾貨!