近日，益企工程雲與華德智慧能源管理（天津）有限公司（以下簡稱“華德智慧”）達成戰略合作。華德智慧將透過益企工程雲專案管理軟體的招投標管理、收入管理、合同管理、分包管理、物資管理、裝置管理、資金管理等模組的實施應用，打造企業協同共享的管理模式，實現合同、資金、收入和物資管控資訊化的突破。
華德智慧能源管理（天津）有限公司總部及研究院地處天津市武清開發區國際企業社群，註冊資金壹億元人民幣，已獲得“國家級高新技術企業”和“國家級科技型企業”認證。華德智慧是一家將人工智慧、物聯網和5G技術相結合的科技型企業，致力於為樓宇提供運營維保、節能改造、能源管理和專家診斷等服務，核心業務板塊覆蓋全國十一個省市。員工規模達300餘人，技術團隊由博士、碩士、本科等高精尖人才和專業型人才組成，同時與清華大學、天津大學等知名院校合作，針對智慧樓宇成立課題。
近年來，隨著華德智慧的快速發展、市場業務的開拓，在日常的經營生產、專案管理中也對企業管理水平、專案管控能力提出了更高要求。在建築企業數字化轉型浪潮中，如何結合企業自身實際狀況，投入適量的資訊化資金和技術，應用一款可以直接提升管理水平、操作簡單、便捷部署、經濟適用的管理工具成為企業管理轉型升級的當務之急。
01
物資管理節約成本
物資總計劃和需求總計劃規範物資採購行為，提升計劃控制力；物料預警提醒流程跟蹤、實時監控，整個階段進行標準化管理，保證稽核流程高效化進行；
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支援以預算/計劃/合同等控制為基礎，實現對採購範圍、數量、價格的有效監管和控制，來實現對物資成本最大化的降低。同時將採購合同貫穿整個採購環節，從合同評審、到貨驗收、結算、發票、支付等過程來最佳化資金的佔用情況，降低經營成本與財務風險；
按供應商、合同、時間、履約、庫存等多維度資料報表分析，全方位掌握專案物資動態。可以將所有專案資料進行整理分析，企業可以實現多種自定義查詢、組合查詢，比如按專案、按時間、按物資品種進行查詢，合理分析物資的成本發生狀況，分析其中的盈虧控制點。
02
多維度資金管理降本增效
針對專案過程中涉及到的合同收入，合同款、報銷款、備用金、保證金、押金的業務場景實現全面的線上管理；
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按照專案類別對合同收入登記，及時登記合同資料，並以附件形式上傳系統，保證合同資料及時錄入，有據可查；
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實現支出費用型別都線上化管理，讓資金管理有依據，複查可追溯！規範保證金、報銷、備用金、押金、借款等管理流程，全面實現業務財務一體化應用，自動生成憑證。
03
精細化合同管理規範作業
制定合同模板，規範各專案的合同簽訂流程。對合同的執行、變更、收款、結算等過程實現全面化管理；
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圍繞企業日常需求打造採購合同管理、合同臺賬管理以及合同執行過程管理，如收付款情況、發票情況、完結情況、合同歸檔等；
透過專案產值登記表，定期對每個月專案上的各種費用進行統計，為總體專案成本的核算提供了依據。彙報各進度節點的費用使用情況，方便領導掌握各階段費用使用情況，以便實現對費用的宏觀調控，幫助節約企業成本。
04
分包管理可管可控
與勞務班組的合同資訊登記，錄入合同名稱、合同金額、合同型別、開始時間、結束時間、所屬專案、勞務班組、簽訂人、結算方式、付款方式、簽約時間等
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進度款申報單可以直接引用勞務合同中的工程量清單，按合同計算，避免出現計價不清晰，雙方扯皮的現象
每一次的零星用工情況都詳細登記，用工現場和支付款項的證明都可以上傳到附件中，避免相關人員無中生有、從中獲利，也便於後期進行成本核算。
本次攜手華德智慧，計劃透過益企工程雲專案管理軟體相關模組的實施應用，建設滿足企業新發展形勢下的專案管理系統。幫助華德智慧解決專案合同履約監管、物資材料超耗、資金超結超付、專案成本失控、現場資料管控、辦公效率提升等核心業務方面的管理問題，從而實現資訊在系統中共享、流程在系統中貫通、業務在系統中協同、資源在系統中利用、權力在系統中受控。加強華德智慧專案的規範化管理、提升企業在專案成本管控和物資管理等方面的風險管控水平，進一步提高企業運營效率，降低管理成本。
目前，系統建設已進入實施階段，雙方專案組將共同發揮各自力量，透過益企工程雲專案管理系統，進一步規範公司管理，提高企業經濟效益，助力企業實現高質量發展。
