作者/品齊聊職場
排版/品齊聊職場
文章字數/1430
閱讀時長/3分鐘
大家好,我是品齊。
在職場生活,很多人都會問:
我們為什麼要記筆記?記錄之後很多東西還是不能解決,這不是浪費時間嗎?
我們在職場生活中記筆記的目的是什麼呢?
日本麥肯錫的資深管理諮詢師大島祥譽的
《麥肯錫筆記思考法》
一書
,
用了四章,介紹了麥肯錫筆記術。解答了我們為什麼要記筆記,以及如何用筆記解決工作問題的方法。
我們為什麼要記筆記?
在書中,作者認為筆記的真正作用,在於“定義真正的問題,整理問題的結構,找出事實並根據事實得出解釋,在筆記上寫出能夠解決問題的行動。”
大島祥譽從麥肯錫的一名普通職員,成長獨立創業,從事高管培訓、組織變革諮詢、隊伍建構及領導力開發等諮詢服務的企業所有人。他的秘訣就在於3本筆記本和1支筆。
麥肯錫的解決問題的基本流程如下:
為理清我們混亂的思路,筆記要發揮我們的“第二大腦”作用,要做到“一邊在筆記上做記錄一邊整理思考=筆記思考”,從而非常準確且高效地取得成果。
我們如何記錄筆記?
只要做到這3步,你就擁有了和年薪百萬的麥肯錫分析師一樣的思維模式。
第一本筆記本:橫線筆記本——收集資訊
為了解決問題我們目前面臨了3類煩惱,應該收集什麼資訊?收集多少才夠?資訊應該如何整理和理解?整理出來的資訊應該提取哪些部分————
為了解決以上問題,最常見的方法是將資訊分為“Where”(問題所在) ,“Why”(原因)”How”(對策)3個方面進行區別。如果讓你收集A商品銷售量很差的資訊,你會怎麼做呢?以下是作者的答案:
具體方法:
第一步:思考問題的本質(Where):如果沒有思考問題的本質(Where),就盲目的去尋找原因(How)和對策(Why),那我們的資訊蒐集就會失焦,不利於我們解決核心問題。
第二步:同時蒐集原因(Where)和對策(How)的資訊,在筆記上做出關聯資訊的分析。
第三步:當我們將“Where”(問題所在) ,“Why”(原因)”How”(對策)三種資訊區分開來以後,我們就能迅速的找出與解決問題相關的最重要的資訊了。我們可以在所有資訊整理和連結之後,從中提出解決問題的假設方案。
第二本筆記本:方格筆記本——把握問題、解決問題、整理思路
“只有讓主張、理由、根據這三個要素緊密地聯絡在一起,自己的主張才有說服力。”
金字塔表格形式的概括是個不錯的方法。只要列出
結論,推導理由和事實
,就能讓我們的思路變得清晰起來。不僅工作上適用,還可以運用到我們的日常生活中。比如說你有沒有必要減肥呢?看看用金字塔表是如何思考的吧。
這樣整理之後是不是很清晰呢?
第三本筆記本: 麥肯錫筆記本——發表成果、建立表格
麥肯錫作為老牌的諮詢公司,根據情況不同,發明了很多解決問題的圖表。但不管使用什麼圖表,之前都需要做分組歸類的工作。分組歸類是搭建框架的基礎。為了幫助大家更好的工作,今天給大家介紹一種
3C框架
。
比如說你想要換工作應該如何思考呢?看看3C框架是如何使用的吧。
在行動前,運用不同的思考框架助力我們思考,可以起到事半功倍的效果。麥肯錫的思考工具很多,大家有興趣的話可以透過網上搜尋。
總結:人有惰性是改不掉的天性
。我們需要一個讓自己能夠行動起來的機制。筆記可以發揮很大的作用。我們只要
3個本子+1支筆+邏輯思考法
,就能解決問題,獲得成功,你還不來嘗試一下嗎?